一、股东、董事相关基础资料
所有自然人股东 / 法人董事护照扫描件，护照有效期剩余至少 6 个月，彩色清晰扫描近 3 个月内出具的地址证明：水电账单、银行对账单，需体现姓名与常住地址自然人签字样本：护照持有人手写签名扫描件若股东为国内公司主体：提供国内营业执照、公司章程、股东会决议、法人护照及授权文件，文件需完成公证 + 使馆认证确定人员分工：公司董事（法定代表人）、股东，可同一人兼任
二、公司基础拟定信息
德文公司名称，后缀必须为 GmbH，建议准备 3 个备选名称，防止核名驳回拟定经营范围，翻译为德文，匹配跨境电商、进出口、销售、仓储等业务，经营范围后期可增项注册资本：标准最低 25000 欧元，法定实缴最低 12500 欧元，剩余可认缴，确认出资比例德国本地注册地址（服务商可提供商用注册地址，不能使用住宅地址）
三、公证及法务文件（由德国公证人编制，客户配合签署）
设立章程（Gesellschaftsvertrag）股东设立决议董事任命文件资本缴存证明（银行入账凭证，资本金汇入德国对公临时账户）公证人见证签署全套设立文书
四、后续开户、税务备案补充材料（工商注册完成后提交）
董事银行资信证明业务简介：商业模式、销售平台、主营产品、上下游合作简要说明申请税号、VAT、EORI 所需问卷信息
五、重要前置说明
全部中文文件，需做德语翻译公证 + 中国外交部及德国使馆认证，流程周期较长所有文件签字必须和护照签名保持一致，签名不一致会直接驳回注册非欧盟申请人全程需要德国本地公证师、本地商业登记代理办理，无法自行提交注册
六、简要流程参考
名称预审 → 文件公证认证 → 开立资本金临时账户、注入注册资本 → 公证提交至商业登记法院 → 法院登记公示，取得注册证书 → 申请税号、VAT、EORI、开立对公账户