墨西哥商标拿到注册证后，你有没有核对过“三年使用宣誓”的办理时间？如果只记得续展时间，忽略了这项手续，就会面临商标注册失效的风险。持有墨西哥商标的跨境卖家，建议尽快翻出注册证，核对获准注册日期和宣誓记录，避免商标失效！
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一、三个月窗口期，逾期未办理商标直接失效！
墨西哥商标“三年宣誓”，通常指商标真实、有效使用声明。这项制度源于2018年8月10日生效的墨西哥工业产权法修订，目前由现行《联邦工业产权保护法》第233条及相关过渡条款明确规定。持有人需要向墨西哥工业产权局（IMPI）声明商标的真实、有效使用情况，明确在墨西哥实际使用的具体商品或服务，并缴纳相应费用。
图源：墨西哥工业产权局
确定需要办理后，就要算清申报时间。三年宣誓的法定申报窗口为：自商标获准注册满3周年之日起，应在随后3个月内提交使用宣誓声明，计算基准为授权日（即商标在墨西哥获准注册的日期，也就是商标局核准注册并发布注册公告的日期。申请日、拿到证书邮件的日期、店铺开通时间，都不能直接替代这个日期）。
举个例子：商标于2023年9月1日获准注册，第三年使用宣誓的提交期限为2026年9月1日-2026年11月30日。
卖家可以提前整理资料、核对使用情况，但正式申报应安排在法定窗口内。建议在窗口开启前完成资料梳理，预留内部确认、材料核对及代理衔接的时间。需要注意，墨西哥商标三年宣誓没有宽展期！一旦逾期，商标就会直接失效！根据第233条，未依法提交声明的，商标注册将依法失效，无须IMPI另行作出失效声明。即使商品持续销售、注册证上记载的有效期尚未届满，也不能替代这项申报义务。
注意事项
需要办理这项手续的，主要是2018年8月10日及以后在墨西哥获准注册的商标；通过马德里体系指定墨西哥并获得保护的商标，同样需要办理；不可混淆宣誓和续展，墨西哥商标有效期为10年，每10年续展一次，可连续续展；墨西哥商标三年宣誓无任何宽展期，续展申请可在有效期届满前6个月提交，届满后另有6个月宽展期；2018年8月10日前获准注册的商标，不适用第3周年声明，但续展时仍需申报使用。
二、如何准备?办理前先核对这4件事项
核对商标档案，整理办理依据
卖家可将注册证、墨西哥注册号或申请号、持有人名称及地址、核定商品或服务清单整理齐全。通过马德里体系取得保护的，也应找出对应的墨西哥当地注册信息，便于代理核对期限。如果曾经更换代理，建议一并确认历史申报记录，避免因交接遗漏而误判办理情况。
明确本次声明的项目
宣誓需要落实到具体商品或服务，申报后，注册保护范围仅继续覆盖已经声明使用的项目。 因此，卖家应将注册清单与墨西哥市场的实际经营情况逐项对应，确认哪些项目已经真实使用，不能为了保留全部范围而直接照抄注册清单。如果商标尚未在墨西哥实际使用，应在期限届满前尽早与代理核实情况，评估后续品牌布局和维护安排，切忌为了避免失效而作出不实声明。
梳理申报材料，留存使用记录
按照WIPO公布的IMPI说明，这项声明通常不要求随申请提交使用证据，但仍须如实申报。 “不要求随附证据”，不等于“没有使用也可以申报”。建议卖家持续留存能够反映墨西哥市场真实使用情况的订单、销售发票、物流记录、商品页面及包装图片等，并注意材料之间的对应关系，例如能否识别商标、具体商品、交易时间及墨西哥市场。
材料准备
商标信息：墨西哥注册号、类别、权利人资料。使用清单：在墨西哥实际使用的具体商品或服务。宣誓表格：完整填写并由权利人或授权代表签署。手续附件：缴费凭证；委托办理时，按要求提供授权文件，必要时附西班牙语译文及认证文件。
注：以上为常见准备内容，具体应以IMPI当期官方表格、提交方式及个案要求为准。
及时提交宣誓，并留存办理记录
卖家应提前与代理确认当地送达地址、代理权限及所需文件，在申报窗口内向IMPI提交官方表格并缴费。 提交后，保存申报文件、缴费凭证和受理回执，并将办理情况更新至商标维护台账，便于后续查询和人员交接。
持有墨西哥商标的卖家，现在可以先核对三个问题：
商标何时在墨西哥获准注册？是否已经进入三年宣誓窗口？是否留存了完成申报的回执？
如果您的商标即将满三年，或尚不清楚是否需要办理，可联系麦德通，提供商标注册号或注册证，咨询期限核查与宣誓办理事宜。提前把维护节点梳理清楚，才能为后续品牌经营和维权保留可靠的权利基础。