有时候客户对形式发票这种成交模式并不放心，需要签订正式的外贸合同后，才同意下单，因此能把合同写得完整合理，对于客户下单的概率有很大的提高。
合同第一部分：
买方信息：公司名称、公司地址、公司电话、公司传真
卖方信息：公司名称、公司地址、公司电话、公司传真
The Seller and the Buyer agree to conclude this Contract subject to the terms and conditions stated below:
交易货品名称、交易数量、交易金额，如果数量很多，可以用图表表示。
然后是包装
SHIPPING MARKS
SHIPPING TIMES
PORT OF LOADING
PORT OF DESTINATION
INSURANCE
TERMS OF PAYMENTS
合同的第二部分：
第一就是不可抗力条款，首先明确可以不负责任的情况和条款。
第二就是索赔，通过何种方式索赔。
第三就是质量保证和检疫检验。
第四就是Arbitration，也就是仲裁条款。
对于第二部分，如果写得太细，客户也许会寻找出把柄，如果写得太少，客户又感觉不安全，所以这一部分还是大众化一些，适可而止。
合同的第三部分：
第一就是声明文字的法律效力。
文字（Versions ）：本合同中、英两种文字具有同等法律效力，
This contract is made out in both Chinese and English of which version is equally effective .
第二就是显示文字几份和买卖双方的签名
This contract is in 3 copies , effective since being signed / sealed by both parties:
卖方代表人：买方代表人:
Representative of the sellers :Representative of the buyers :
签字签字
Authorized signature :Authorized signature :