和美国公司主体资格证明公证认证有关的相关办理方案及步骤

随着美国公司在中国参与各种经贸活动的增多,美国公司主体资格证明公证认证的需求也随之增加,无论是设立外资公司,还是法院诉讼,都需首先提供该文件,否则不予受理,可见该文件的重要性。

美国公司在中国法院办理诉讼的也随之增加,美国公司无论作为原被告,都需要提供相关文件的公证认证材料。

美国公司主体资格证明公证认证,即对美国公司的真实合法性进行确认。

以美国公司在国内设立外资公司时或法院诉讼时,商务局及工商局和法院都会要求办理美国公司主体资格认证。那什么是美国公司主体资格呢,美国主体资格公证认证怎么办理呢?

所谓美国公司主体资格就是美国公司的合法注册证明文件,即美国公司注册证书,Goodstanding之类的文件。

如果美国公司是原告,则需提供主体资格,授权委托书,或诉状;如果是被告,则需要提供其主体资格文件。

一家美国公司要在深圳法院起诉一家中国企业,现要委托中国律师来办理诉讼手续,法院要求办理美国公司主体资格,授权委托书,诉讼的公证认证。

常会有客户问到,在美国办理公证,是不是需要一级一级的,其实这里所说的公证,已经不仅仅是公证本身了,涉及到领事认证。

美国的文书要想在美国之外(如中国)发生效力,就必须首先由公证人办理公证,然后送美国州政府认证,然后送到中国驻美使领馆认证,办理这样三级之后,拿到中国来才能有效使用。

中国驻美领事馆认证要求:

中国驻美使领馆可以为在美中国公民办理相关公证服务,同时为美国产生的文书,送往中国使用办理有关认证,以下是中国驻美使馆公证认证详细说明:

一、申请条件

需认证的文书应符合以下条件:

(一)文书已经美国国务院或州务卿(Secretary of the State)认证办公室认证;

(二)文书真实、合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。

(三)申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

二、认证程序

(一)有关文书在认证前,应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy);

(二)所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);

(三)驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证;

美国主体资格公证认证流程如下:国际律师公证 州务卿认证 中国驻美国大使馆认证或总领馆认证

美国认证时间10个工作日 左右。

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