为了确保货物可以正常运输，订舱是物流中常见的业务。很多客户为了方便，会选择委托合作的货代负责订舱服务，当然也可以自行订舱。在订舱中需要注意的事项比较多，我们在这里给大家做个简单讲解。
如果被客户委托订舱，在订舱前要仔细阅读客户的委托单，审核货物是否为危险品，重量和尺码是否适用客户要求的柜型，更要注意客户对船期，起运码头等是不是有制定要求。如果客户走的是特殊货物，要提前向客户了解清楚货物特性。还需要和船公司确定好这批货是否可以接收，然后才能开始做订舱工作。如果是普通货物，提前五天左右订舱就好。危险品订舱则需要提前十天左右。
托运人在同海运公司订舱出口货物时，应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。内容上要注明发货人、收货人、到货通知人、目的港、货物的基础信息等等。
船公司会按照托运人提交的托运单上的要求进行配船。出结果后会通知对方。配船通知上会注明船名、提单号、送货地址、联系电话、联系人、最迟送货时间、以及入港时间等内容。这时候，卖家需要按照配船通知对货物进行封装，可以选择委托拖车服务公司或者是自行将货物送入港口。
一般在装船前一天，船公司货将提单确认件传真给卖家，如果确认无误，对方需尽快回传。
开船以后，托运方一般在收到船司提单确认件后的一个工作日内签发提单并结清费用。
货物运出口后，船公司会提供相应信息给卖家其中包括一些代理资料以及二程预配信息等，由卖家告知以便提货方办理清关提货事宜。
货物品类不同，需要提供的资料也有所不同，具体如下：
1、一般化工品：船公司可能要求提供非危保函和非危证明，可以提前将资料准备出来。
2、 危品：危书和危包证，中英文货名，且危险品需要提前十天左右订舱。
3、 冷箱：温度、通风度。
4、 框架箱、开顶箱：需要提供箱尺寸，检查是否超限。
以上是有关海运订舱的相关信息，如果想了解更多相关内容，可以关注我们的公众号“一八供应链跨境物流”回复“0”即可获得干货合集哦~