外贸团队客服离职,WhatsApp客户资料怎么交接?
最近遇到一个头疼的问题,客服小张要离职,他手上管着两个 WhatsApp 账号,跟进着大概300多个客户,现在要把这些客户交接给新来的同时,完全不知道从哪下手。
WhatsApp 本身没有什么账号转移的功能,聊天记录换设备登录还会丢失,客户跟进到什么阶段、哪些客户重点维护、哪些客户还在谈报价,这些信息全在小张脑子里或者散落在聊天记录里,新同事接手根本理不清醋。
现在临时的做法是让小张写一份客户交接文档,但这种东西信息损耗太大,而且全靠个人自觉,漏掉的肯定不少。
想请教一下大家,有没有更系统的客户交接方案?有没有工具可以把 WhatsApp 客户信息、跟进记录、标签状态这些都沉淀在系统里,不用再依赖某一个人的账号?这样以后不管谁离职,客户资产都还留在公司手里。[收起]
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