客户想来看厂,现在能发邀请函吗

zhou10
一个德国客户,说要来看厂,但疫情期间现在能向客户发邀请函吗?
2021-02-22 989阅读
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AI回答:
在疫情期间,发出邀请函可以作为邀请客户来访的正式文件。然而,由于疫情的限制和旅行限制可能会导致客户无法实际前来。在确定是否发出邀请函之前,建议您先与当地政府和卫生部门咨询,了解当前的旅行限制和入境政策。如果允许邀请人员入境,请确保您的邀请函包含必要的信息,如您公司的详细信息、客户的个人信息、拜访日期和目的等。此外,您还可以建议客户先与使领馆或大使馆联系以获取更多的信息和建议。
2023-07-05
追问:
  • cees2
    疫情期间如果有客户想要来验厂是否可以发邀请函给客户?首先你要确保客户是真的是因为订单原因想要来验厂,如果客户确实是因为经贸问题想要来验厂的话是可以给客户发邀请函的。但是由于疫情情况会比较麻烦一些,需要具有独立法人资格的各类企业必须是在当地注册的,这类公司均可申请办理外国人来华邀请函,需要向当地市人民政府外事办公室提交申请,制定并落实针对被邀请外国人的相关防控工作方案。被邀请人必须全力配合所有必须的防疫隔离工作,等到被邀请人离境后,邀请人需要向当地外事办提交销明。
    2021-02-25
  • michellezhou
    疫情期间,如果客户因为公事需要来验厂我们是可以向客户发邀请函的。只要我们是具有独立法人的公司都可以向当地外事办申请,但是客户目前来我们这边之前,我们需要提前书面告知被邀请人其入境后将采取的核酸检测、集中隔离、健康管理等措施要求及不遵守防控措施将承担的法律责任。并且我们需要核查被邀请人出发前14天的旅居史、接触史及健康状况,并请其在相关知情书上签名确认。这个是最重要的步骤,一定不能落下,否则很容易造成事故。另外客户入境和离境时间我们都需要跟当地外事办通报的哦~
    2021-02-24
  • 1611195329852
    一、申请对象:在我市登记注册并合法运营的企业、学校等邀请单位,及其邀请来莞从事重要且必要经贸、科技、文化、教育等活动的外国人。


    二、申请材料:

    (一). 申请公函(模板)

    (二). 邀请单位的资质证明材料

    (三). 园区、镇(街道)疫情防控指挥部与邀请单位共同制定关于邀请外国人来莞的疫情防控工作方案(模板);
    (四). 受邀外国人签署遵守配合我国疫情防控工作的知情书(模板);

    (五). 受邀外国人的护照信息页;

    (六). 受邀外国人个人信息申报表(模板);

    (七). 来华事由为工作的需提供有效的工作许可或工作许可通知书;
    (八). 申办单位是教育机构的,除上述材料外,还须提交按机构隶属关系省或市教育部门审核意见;
    (九). 其他按实际情况需要提供的材料。


    三、办事流程图



    中日英韩各语种办事流程图


    四、有下列情形之一的,将停止邀请单位申办资格,并视情况将有关问题线索转交公安等部门依法处理:

    (一). 邀请单位提供虚假申办材料;

    (二). 邀请单位为其他单位代办申请;

    (三). 被邀请人入境后有违法行为;

    (四). 被邀请人来华从事的活动与申请事由不符。
    2021-02-23
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