开发信应该这样写（转，接上次）

第四部分：产品特性或供货条件(根据自己的行业，填写以下具体产品的特性)


productorigin:china


orderqty:15pcs


deliveryleadtime:xxdaysaftersampleapproval


certification(s):ce,rohs,csa,iso9001:2008


shipment:tobeeffectedwithin2monthsfromreceiptoftherelevantl/c.


payment:bysightl/c,t/t


insurance:xxx


wewillkeepthisoffervalidonlyfor7days.


(信函的中间是最重要的部分，要重点向客户推荐相关产品，以及产品的精美照片、型号、国际认证和各项品质规格、价格条款、样品情况、发货时间、最少定货量、装运时间、各种货柜装货量、供货能力、包装、此次报价有效期等)


分析：国外买家的时间观念和成本观念都很高，如果能站在买家的立场，去帮他想办法如何节约成本，如何高效沟通，买家对您的认可度和忠诚度就非常高。同时，也有些买家不专业，比如对进口流程不专业，或对产品选择不确定，这个时候是非常需要供应商给到购买建议及进出口流程方面的提醒的。


第五部分：告知客户合作大的客户或者告知自己在当地的代理商，并针对客户的邮件提出问题或是邀请参观工厂。


andourcompanyhascooperatedwiththewal-mart……，youarewelcometovisitourfactory;


分析：向买家多提问，每次邮件都留个“尾巴“，吸引买家回复您的邮件，或者为自己下次去邮件跟进做铺垫。


沟通，就是信息的传递和共享。所以在邮件中解答了买家的问题后，再向买家提问。可以提问三方面的内容：1，本次订单相关（这是最重要的）：数量，目标价格，包装要求，物流要求，期望出货时间，付款方式，其他需求等，2，买家相关（这个其次）：公司的性质，是否有公司网站，年需求量，是否参加知名展会，是否有机会来中国拜访等等，3，对供应商的要求（客户没回复，持续跟进时可以谈的话题）：生产资质，质量体系，相关认证等


第六部分：告知客户的自己即时聊天工具、微博、facebook等


it’dbemuchappreciatethatyoucanaddmymsnorcallmebackforanydoubtandclarification.thanksforyourcooperation.


分析：即时聊天工具是最有效，最快捷的沟通方式，目前了解到很多成功客户的成交，其中一部分是来自阿里旺旺，建议可以让买家添加您，这样方便后续更好地跟进客户，比如：msn、skype、ww、facebook账号、微博账号（如：twittertwitter、jaiku、juick、sideblog、plurk、yammer）


第七部分：祝福语


wearelookingforwardtoyourinitialorderinthenearfuture.


bestregards,


(最后可以重新提醒客户报价以外的其它注意事项，以及问候语等)


第八部分：邮件富有签名档（包含公司的名称和联系方式）重点建议如果写职位不要写sales而是写salemanager,客户会对你更加重视。