衡量参考
管理体系调查和文件审查(包括管理人员访谈)。
审核员检查并报告:
2.1 场所是否对工会和/或工人委员会具有法律要求,并记录其中一个。
2.2 是否有结社自由的场所政策
2.3 检查管理人员是否承认存在的工会,是否与其谈判。
2.4 确认管理人员没有限制自由的、代表性的工人组织的建立和发展–包括工会。
2.5 如果法律限制结社自由的权利,劳动者的权利由类似机构承认,例如工人委员会。
2.6 如果工会是合法允许的,则检查。
a. 场所是否有工会。
b. 工人是否可以按照意愿自由加入工会。
c. 工会官员是否为自由选举,是否被允许执行其职能–作为带薪履行职务(如果有法律要求)。
d. 如果雇主通过扣款来收取工会经费,则检查工人有没有提供书面同意证明扣款是合法的、记录在工资单上并支付给工会。
2.7 如果工人被工会或工人委员会代表,则检查:
a. 工人代表是否是自愿的以及他们是被如何选举出的。
b. 工人知道其工会或工人代表,是否知道有问题可以通过他们提出。
c. 代表工人的小组是独立于管理人员的并且有效代表工人。
d. 公布会议记录来展示会议中提及的行动和职责。
e. 委员会的职权范围是什么?他们与管理层讨论是否有范围的限制?
f. 管理层能够针对会议中提出的关注点建议提供相关的证据
g. 是否有集体谈判协议;如果有,其涵盖了百分之几的劳动力?
h. 对不愿意加入工会的工人做了哪些反馈安排,例如其他工人组织、建议箱、工人调查、保密热线。
i. 是否有积极的讨论和回应的过程?
2.8 如果工人没有被工会或工人委员会代表并且法律允许,则检查:
a. 是否因为政策或程序阻止工人加入或成立工会。
b. 如果工人希望加入或成立工会,场所的态度如何。
c. 在没有工会和工人委员会的情况下,管理人员和工人如何沟通。
d. 检查文件来确定是否有工人因试图成立或加入工会而被纪律处分或解雇。
2.9 检查工会或工人代表的人事档案来确定:
a. 是否有管理人员填写的违纪记录。
b. 工会或工人代表被歧视的证据。
c. 工会成员被解雇的证据。
d. 花费在代表职能上的时间是否支付薪酬。
2.10 确认场所是否出现过罢工,记录其日期及具体情况,至少记为观察项。
检查好的例子——展示和衡量良好的做法:
2.11 场所是否有对所有工人培训自由选举工人委员会的重要性。
工人访谈–证实工作场所实践
通过工人证词,审核员寻求证实管理体系,文件审查及管理人员访谈。不符之处应被注明,注意保护工人的匿名性。
2.12 确认工人是否为工会成员或是否知道场所的工会。
2.13 他们是否可以按照意愿自由加入工会。
2.14 工人是否知道其集体组织、集体谈判的权利。
2.15 工人是否知道谁是自己的代表。
2.16 在工会或工人委员会中,工人是否可以自由选举其代表。
2.17 工人对其代表是否满意,是否认为他们是有效的。
2.18 是否已经向工人传达了有关政策及程序,例如简报和工人手册;对于不会讲当地语言的工人或读写能力有限的工人,使用何种形式的沟通。
2.19 是否已经向工人传达了集体谈判协议。
2.20 工人是否都知道任何会议记录以及与管理人员进行的委员会/工会会议的行动。
2.21 是否提供工会活动所需的设施。
2.22 他们是否知道对工人代表的任何歧视。
2.23 .他们是否知道场所的罢工/劳工行动;如果知道,记录具体情况。
2.24 工人是否觉得自己的代表小组有效?