亚马逊以及西班牙税局对西班牙市场卖家的税务合规要求大幅升级,明确要求:亚马逊卖家必须上传有效的西班牙欧盟税号至卖家后台,部分情况下仅有本土税号将被视为不合规。但许多卖家常陷入困惑:“我有西班牙本土税号(NIF),为什么亚马逊还要求激活欧盟VAT号?”“泛欧计划和跨境交易触发的是什么税务要求?”为了助力卖家快速合规,小O将全面解析西班牙税!!
西班牙税号类型及区别
“西班牙本土税号”“西班牙欧盟税号”“NIF”"VAT",总被绕的一头雾水?在进入亚马逊的合规要求前,首先需要明确西班牙税号的“家族成员”——本土NIF号与欧盟ROI号(VAT号)的关系:
总结:若仅持有本土NIF号,企业只能在西班牙境内合法经营;若想通过亚马逊将商品卖到西班牙以外的欧盟国家(如德国、法国),或加入泛欧计划使用多国仓库,必须拥有ROI号(ESN开头)。
① 不管是跨境销售还是采购B2B交易发票,都可以用于申请欧盟税号,建议先自查是否有亚马逊卢森堡B2B发票,此为0税率的服务类发票,通常有使用亚马逊FBA仓储且产生了物流相关服务费用后,亚马逊会开具发票给卖家。
亚马逊卢森堡发票示例
② 若您一直未产生交易,可主动进行B2B销售/采购行为,向其他企业买家销售/采购货物,待产生交易后获取相应的销售/采购发票。
注意:发票需等提交了B2B申报(MODELO 349)之后,才可用于申请欧盟税号。
谁需要申请西班牙欧盟税号?
根据西班牙税务局(AEAT)与欧盟海关法规,所有开展西班牙跨境B2B交易的经济主体均需申请欧盟税号。
亚马逊官方规定,如您有开启仓储的需求,涉及到泛欧计划或跨境交易等业务,则需要申请西班牙欧盟税号;反之,如您仅在西班牙开启本地销售,则无需申请欧盟税号。
卖家如何快速合规?
1)确认是否已有欧盟VAT税号
通过VIES增值税信息交换系统验证是否已经注册了欧盟税号,欧盟税号在VIES网站查询到生效即可使用。其格式通常以“ES”开头,后跟西班牙本土税号,例如“ESN1234567D”。
查询网址:
小O提醒:若显示“NIF”(如N1234567D)无效,但想要开展欧盟跨境交易,需先申请西班牙欧盟VAT税号(ES开头,如ESN1234567D)。
2)委托亚马逊官方推荐的SPN服务商--欧税通申请
西班牙欧盟税号
通过欧税通完成欧盟税号申请,卖家需要准备以下材料:
申请前提:
已成功注册并绑定西班牙本土税号;海牙认证(便于接收税局信件);已产生欧盟跨境交易,以向税局证明有使用欧盟税号的需求;
申请材料:
先自查是否有亚马逊卢森堡B2B发票(注意:发票需等提交了B2B申报(MODELO 349)之后,才可用于申请欧盟税号)若有:使用亚马逊FBA仓储且产生了物流相关服务费用的发票;若没有:且一直未产生交易,可主动进行B2B销售/采购行为,向其他企业买家销售/采购货物,待产生交易后获取相应的销售/采购发票(近三个月内且至少含有5条以上交易)。平台销售证明 (文件日期需在6个月内);有效的其他欧盟国家税号证书;已绑定西班牙税号的店铺链接;已有海牙认证
将上述欧盟税号申请材料递交到税局后,税局会下发调查问卷信件,需要在信件截止日期前回复信件。在正常情况下,回复调查问卷后如税局没有其他疑问了,预计在2-4个月左右收到欧盟税号的生效通知,如还有疑问将会再次下发信件(具体时效请以税局审理进度为准)。
常见问题
没有欧盟税号会有什么影响?
--无法在亚马逊清货、开启仓储以及自动开票,甚至会有被封店的风险;
--无法开展欧盟跨境交易;
如果店铺后台和营业执照变更了,还能申请欧盟税号吗?
需要先将店铺后台、营业执照、税号证书信息(包含公司名、地址及法人)改为一致后才能申请西班牙欧盟税号。
欧盟税号申请成功后还需要做B2B申报吗?
仍需合规提交申报,若连续2-4个季度以上未提交B2B申报,西班牙税局有可能直接取消您的欧盟税号。
以上,西班牙欧盟税号不仅是欧盟海关的“通行证”,更是平台认可的“合规身份证”。对于卖家而言,激活ROI号不是“额外负担”,而是“增长刚需”,为拓展欧洲市场奠定坚实基础。记住:合规不是选择题,而是必答题。