各位亚马逊西班牙站卖家请注意！平台近日发布了一项关于VAT合规的重要通知，直接关系到您的店铺运营！若未能提供有效的欧盟税号（ROI），您的店铺或FBA功能将面临被限制的风险！
法规背景速览
这一要求的升级并非空穴来风。自2025年1月1日起，欧盟《数字时代增值税》（ViDA）计划的第一阶段正式生效。
其中明确规定，所有参与“泛欧计划”（Pan-EU）或进行欧盟跨境B2C销售的卖家，必须持有“欧盟格式的有效VAT税号”（即ROI）。西班牙税务局同步升级了系统对接标准，亚马逊平台的自动校验规则也随之收紧。
哪些情况会触发风险？
如果您符合以下任一场景，仅有西班牙本土税号（NIF）将被亚马逊视为“不合规”，账号会被标记为“Missing valid EU VAT”：
已开启亚马逊泛欧计划（Pan-EU）或欧洲配送网络（EFN）；
从西班牙仓库向其他欧盟国家产生了远程销售（B2C跨境销售）；
使用了西班牙FBA仓，但库存被亚马逊跨境内部分配至法国、意大利、德国等其他欧盟国家仓库。
简单来说，NIF是您在西班牙开展业务的基础。ROI则是您进行欧盟内部跨境B2B交易并享受相关免税政策的钥匙。
仅持有NIF，在涉及欧盟内部跨境交易时（尤其是泛欧计划场景），将不再符合亚马逊的最新合规要求。
谁必须尽快申请西班牙欧盟税号(ROI)?
根据亚马逊平台和西班牙税务机关的最新规定，以下四类卖家属于必须申请ROI的范畴：
1️⃣参与亚马逊泛欧计划(Pan-EU)的卖家： 这是硬性要求！若逾期未合规，不仅会失去泛欧计划的优惠物流费率，还可能导致您的商品被移出泛欧库存池，严重影响店铺运营和销售。
2️⃣需要在亚马逊平台自动开具欧盟内免税发票的卖家： ROI是实现自动开具B2B免税发票、简化流程的必要条件。
3️⃣在西班牙有仓储并涉及向其他欧盟国家销售（含B2C远程销售）的卖家： 只要涉及跨境，ROI即成为必需。
4️⃣需要向其他欧盟国家的企业客户销售商品并享受0%增值税率的卖家：ROI是享受跨境B2B免税政策的关键凭证。
⭕神马汇重要提示： 只要您在亚马逊西班牙站使用了FBA（有仓储需求），并涉及泛欧计划或欧盟跨境交易（无论B2B还是B2C），都必须尽快申请西班牙欧盟税号(ROI)。
如何判断自己是否已有欧盟税号？
对于中国跨境卖家而言，初次注册西班牙VAT时，通常只获得了本土税号(NIF)。因此，绝大多数卖家目前很可能并未持有ROI。
您可以登录欧盟官方的VIES系统进行查询验证：
查询网址：
⭕查询结果解读：
在自己的本地税号前面加上ES（如 ESN1234567D）然后在VIES官网输入,
如果查询结果显示您的西班牙税号有效,则说明您已拥有有效的ROI。
如果显示【invaild VAT number】则说明无效，但您又需要开展欧盟跨境交易，那么您必须申请西班牙欧盟VAT税号(ROI)。
没有注册欧盟税号(ROI)会有什么严重后果？
📌仓储受限，成本上升：
泛欧卖家：可能失去泛欧计划优惠物流费，商品被移出泛欧库存池，无法享受高效的欧盟内部配送网络，运营效率大打折扣。
所有FBA卖家：西班牙本地仓储服务（FBA）可能被暂停或限制，无法入仓或补货。
📌发票服务功能缺失：
即使开通了亚马逊VCS（增值税计算服务）功能，因缺少ROI，关键的自动开具欧盟内B2B订单免税发票功能将无法使用。
📌销售交易受阻：
无法进行欧盟跨境B2B销售： 当买家是欧盟其他国家的企业时，您无法提供有效的免税凭证（ROI），交易难以完成或面临税务风险。
泛欧计划无法有效运作： 缺少ROI是泛欧计划合规的关键障碍，直接影响该计划的启用和库存调配。
西班牙欧盟税号(ROI)申请条件与流程？
申请ROI流程严谨且耗时较长，需满足以下关键条件：
1️⃣持有有效的西班牙本土税号(NIF)：
您必须已拥有有效的西班牙NIF证书，并已成功绑定到亚马逊店铺。
需提供近3个月的亚马逊西班牙站销售证明，以及能证明存在欧盟跨境交易需求的相关记录（如欧盟B2B发票）。
2️⃣完成必要的文件认证：
公司法人证件、营业执照等相关文件需完成海牙认证（Apostille），确保国际法律效力。
需要申请西班牙电子签名证书，用于后续与税局的安全电子通信。
3️⃣完成当季度B2B申报(ECL)：
在申请ROI前，必须完成当季度的ECL申报（欧盟内部B2B交易申报，西班牙称为Modelo 349），并提供申报回执。
提交完整申请后，西班牙税务局通常会在1-2个月内发送详细的调查问卷（涉及业务模式、交易对象、金额等），必须如实准确回复并提供证明。
整个申请周期（从准备材料到最终获批）平均需要3-6个月，且税局处理时间存在不确定性。
⭕神马汇特别提醒：申请流程复杂、周期长，务必尽早规划启动，避免因税号问题导致业务中断！
如何确保已申请的欧盟税号(ROI)持续有效？
成功获得ROI并非一劳永逸！为了维持其有效性，您必须：
📌及时处理税局信件： 对西班牙税务局发出的任何信件或通知，必须及时、准确地回复。
📌每季度按时合规提交ECL申报(Modelo 349)： 这是维持ROI有效的核心义务！必须准确申报所有欧盟内部的B2B交易。
未按规定处理信件或逾期/漏报ECL： 将直接导致您的ROI被税局注销失效！一旦失效，如需继续使用，必须重新申请，费时费力。
申报错误或违规： 将面临税局的追责和罚款风险。
因此，已持有ROI的卖家务必高度重视每季度的ECL申报，确保及时、准确、完整，避免因小失大。
虽然具体的执行截止日期尚未最终公布，但合规的大方向已非常明确。卖家朋友们务必立即行动，核查自身税号状态，尽快完成ROI的注册与平台上传，规避潜在风险，保障业务顺畅。
面对西班牙及欧盟日益严格的VAT监管要求，专业、高效的税务服务至关重要。神马汇作为亚马逊平台严格筛选并加入其 SPN 服务商网络的平台认可服务机构，深谙欧盟各国税务法规，可为卖家提供包括西班牙欧盟税号(ROI)注册、ECL申报、税务咨询等在内的一站式解决方案。
如果您对西班牙ROI申请或维护有任何疑问或需求，欢迎随时扫码联系我们的专业顾问，获取定制化合规方案！
