一、 压缩篇幅,繁就简。
(一) 3W式结构。
一封商务信函的全文结构可以用3W 来表示,即:Why do you write the letter? (第一部分) ;What’s the detailed reason? (第二部分) ;What do you expect your reader to do? (第三部分)。我们在上文中已经提到过,商务信函写作的最主要目的就是沟通和交流。信人或许每天都要看很多的信函,一封冗长、拖沓、空洞、头就不得要领的信函第一眼看到会让人感到厌烦,从而对写信人的印象大打折扣。
1、第一部分(Why do you write the letter?):在信函的一头就要目的明确、简明扼要告诉读信者为什么要写这封信,如:
例(1):I am replying to your letter of April 15 asking us to clear our March payment.
这样的头直接告诉对方写信是为了回复对方4月15日让己方对三月份的订货付款的来信。这样可以使得读信人立刻知道写信的意图,在读[收起]