外贸流程全步骤
一.客户询盘
通常在客户下purchase 之前,都会有相关的Inquiry给业务部,一些细节上的了解。
二.报价
业务部及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,proa Invoice 给客户正式报价。
三.得到订单
经过洽谈,到客户正式的订单purchase
四.下生产订单
得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
五.业务审批
业务部到订单后,首先出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销订单,交给部门进程员跟进。
六.下达生产通知
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
1:如果是付款的客户,通常是在交货期前1个月确认LC已经到,到LC后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期[收起]