邀请函

邀请函是为了证明邀请人确实邀请来访客人，并且给来访客人提供有关行程和住宿的信息。如果外国客户需要签证才能进入中国，邀请函还必须包含特定的信息，如邀请人的个人信息、公司信息、访问目的、访问时间、住宿安排，以及如何支付旅行费用等。

邀请函的具体格式可以在中国驻外使领馆的网站上找到模板，并根据情况进行修改。通常情况下，邀请函应按照以下格式书写：

1.邀请人的姓名和单位名称、地址、电话和传真号码。

2.来访人姓名的拼音、性别、出生日期、国籍、护照号码、职业、访问目的和行程安排。

3.邀请人和来访人的签名和日期。

在撰写邀请函时，您的公司应承担某些责任，例如，确保您公司提供的信息真实准确，确保来访人的行程和住宿安排等。但您不必担心承担过多责任，因为邀请函只是证明材料，您的公司并不会因邀请函引起损失而受到指责。