外贸业务员如何快速完成工作

外贸业务员的工作范围很广泛，常常忙得晕头转向，加班更是家常便饭。因此，外贸业务员必须提高工作效率，快速完成工作。今天，我就来讲讲外贸业务员快速完成工作的几个技巧。

1、学会拒绝：职场中，经常可以见到这种情况：你的同事会把你当便利贴小妹，让你帮他们做不是你工作范围内的事情。面对这种情况，你要懂得拒绝。否则，你会成为职场中的“老好人”，以后你就会收到越来越多的“额外工作”，长此以往，苦不堪言，甚至会影响到你自己的本职工作。

2、制定每日工作计划表：外贸业务员每天需要完成的工作任务很多，不妨制定一个每日工作计划表。按照“重要且紧急”到“既不重要也不紧急”的顺序，对每天的工作任务进行排列。每做完一件事，不妨打个勾做个标记。这样的话，就能按轻重缓急来处理工作，也能实时掌握自己的工作进度。

3、充分利用时间：很多外贸人抱怨没时间，加班迫不得已。但你有没有问过自己，自己真的充分利用好一切时间了吗？很多现代人都有社交网络依赖症，做一会儿工作就要停下来刷个朋友圈啊什么的，一刷就能刷上老半天，时间就这么流逝了。其实，像这样的时间都是你可以掌控的，留不留得住全看你的意志力了。

4、巧用工具：我平时都会下一个foxmail邮箱客户端，用以收发邮件。有了客户端，不必再去网页上登录，省去了每日登陆的繁琐。另外，你可以设置自动收取邮件的时间间隔，以保证你能早一点收到来自客户的邮件并尽快作出回复。

外贸业务员虽然是忙碌的，但是只要掌握了提高工作效率的方法，自然就能快速完成工作了。希望我的文章能给各位外贸业务员一些启发！

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