外贸实战技巧：词汇和句型应用

本篇内容主要说如何在外贸业务员邮件写作中，建立业务关系的词汇和句型应用，因为看一些新人目前在写邮件上更需要一些实操经验和案例讲解。所以觉得有必要整理一下，分享出来： 在外贸业务中，建立与客户的业务关系是非常重要的一环。通过邮件的形式与客户初步接洽并建立合作基础，不仅考验了业务员的沟通技巧，也对邮件的语言运用提出了很高的要求。今天，我们将详细介绍如何在建立业务关系的邮件中，使用合适的词汇和句型，帮助大家撰写出更加专业、地道的外贸邮件。 一、明确邮件写作的思路与框架 邮件的写作不应单纯从开发性出发，而是要从建立牢固的思维框架开始，就像建造房屋一样，首先需要打好地基。对于外贸业务员来说，撰写邮件的过程应该是先理清思路和段落，确保词汇、句型以及整体邮件结构清晰无误。在具备了这些基础后，撰写邮件的过程就会更加顺利。 在邮件中寻求建立业务关系时，通常会面临多种情况，如： （1）在展会上与客户会面后跟进 （2）客户询问产品报价 （3）朋友或熟人介绍的新客户 （4）主动向陌生客户发送开发信 （5）重启多年前的客户联系 无论是哪种情况，目标都是与客户建立起稳定的业务关系。因此，首先要关注的是邮件中的词汇选择，然后再是句型的灵活使用。 二、建立业务关系的高频词汇 在业务邮件中，除了常规的寒暄之外，通常还涉及到公司、产品以及优势的介绍。以下是一些在邮件中高频出现的词汇及其使用技巧。 1. 介绍公司时的常用词汇 Company: 可以泛指大小公司，英文解释为 "a group of people who work together"。 Corporation: 主要指大公司，常用解释是 "a large business organization"。 Group: 用来表示集团化公司，管理多个子公司或部门，常涉及不同领域或地区。 Factory 和 Manufacture: 前者可泛指各类工厂，后者更专业和正式，适用于强调制造商身份。 Trading Company: 用于描述贸易公司，不论大小皆可使用。 Leader: 常用于表述公司在行业中的领先地位，如 "我们是某某产品的领导者"。 Manufacturing and Trading Combo: 表示工贸一体企业，比起繁琐的描述，这个短语更简洁有效。 2. 介绍产品时的常用词汇 Manufacturing Sector: 制造业 Field: 用来指代行业领域 Specialize in: 常用于表明公司的专业领域，例如 "We specialize in solar lights"。 三、常用句型的结构分析 除了词汇，句型在邮件中的应用也非常重要。下面我们介绍几种常用句型，帮助业务员在撰写邮件时更加灵活。 1. 我们生产和出口某某产品 We produce and export something for some years. 这个句型非常适合强调公司是生产商，并且已经在某个领域经营多年。例如： We produce and export solar light items for more than 15 years. 这个简单句中，主谓宾结构清晰，直接表明公司是生产商并从事出口业务，时间状语突出了经验。 2. 我们从事某某行业的业务 We specialize in something. 如果公司主要是贸易商，可以使用这个句型来突出公司的专业领域： We specialize in trolley cases for 8 years. 这句话不仅简洁清晰，还能有效传递公司在某个领域的专业性。 3. 我们从事某某行业，并具备某项优势 We specialize in something with something. 当公司具备技术或其他优势时，可以用这个句型来表达： We specialize in trolley cases with plenty of skilled workers. 在这句话中，第一个 "something" 表示公司从事的产品，第二个 "something" 表示技术优势。 四、实际应用：将词汇和句型组合成完整邮件 通过上述词汇和句型，业务员可以灵活组合，根据实际需求撰写出简洁有力的邮件。例如： We are a manufacturing and trading combo specializing in solar lights for more than 15 years, offering high-quality products with skilled workers. 这句话简洁明了地介绍了公司的背景、经验，同时突出了公司的生产和贸易优势。 开发信的写作看似复杂，但掌握了常用词汇和句型，就能将各部分组合，写出符合客户需求的邮件。