波兰公司注册流程和需要的材料、文件、公证、名称？

在波兰设立有限责任公司（spółka z ograniczoną odpowiedzialnością，简称sp. z o.o.）的流程和所需材料如下：

### 一、注册流程

1. **名称查询及保留**：
- 在商业登记信息系统（S24或传统法院系统）中查询企业名称，确保其独特性且不得与现有企业混淆。
- 名称必须包含“spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”或其缩写“sp. z o.o.”。如名称中包含受保护词汇，需要相关部门的批准。

2. **成立前准备**：
- 商议注册资本、股东结构、经营范围和公司章程。
- 注册资本的法定最低额为5000兹罗提，必须以货币或评估的实物进行出资。

3. **材料准备**：
- **核心文件**：
- 公司章程（必要时需要公证）。
- 股东个人身份或护照复印件。
- 董事会成员同意任职声明。
- 实际控制人信息。
- 注册地址证明。

- **对外国股东的要求**：
- 所有非波兰语文件必须经过宣誓翻译，并在母国办理公证，同时加贴海牙认证或进行领事认证。

4. **公司设立**：
- 章程可以通过公证人签署纸质文件，或在S24平台上使用标准模板在线生成并进行电子签名。
- 提交注册申请，包括公司章程、相关文件、注册费用、电子签章费用。

5. **法院注册**：
- 法院通常会在七个工作日内给出KRS号，表示公司依法成立。

6. **后续备案**：
- 在获取KRS号后，需要在七天内申请REGON代码，并在税务局申请NIP号码和增值税（VAT）资格。
- 如有员工，还需在社会保险局登记ZUS账号。
- 若公司计划开展跨境贸易，可申请欧盟VAT号。

7. **银行开户**：
- 提供公司注册文件、股东登记簿及客户尽职调查（CDD）表格，审批流程较为严格。

8. **提交最终受益人信息**：
- 成立后七日内，需通过在线平台将最终受益人（UBO）信息提交至中央受益人登记系统，以避免罚款。

### 二、所需材料及文件

- 名称保留申请。
- 公司章程（公证或电子形式）。
- 股东身份证明（护照复印件）。
- 董事会成员同意任职声明。
- 实际控制人信息。
- 注册地址证明。
- 注册资本支付证明。
- 所有非波兰语文件的宣誓翻译和公证。

### 三、公证和名称要求

- 公司名称需要具有识别度，且不得与现有公司重名。
- 名称需包含"sp. z o.o."或"spółka z ograniczoną odpowiedzialnością"。
- 对受保护词汇的使用需获得特别许可。

总体而言，尽管波兰公司的注册流程看似简单，但对材料的语言、认证形式和时效性有较高要求。了解电子系统的使用、章程的签署方式以及后续税务社会保障的备案时限，对于顺利完成注册极为关键。通常情况下，从名称核准到银行开户，境外投资者可以在一个月内完成所有步骤，取得波兰法人主体资格。