为什么选择波兰？波兰公司注册全流程指南

一、为什么选择波兰？ ——————————————— 地理与政策优势 • 位于欧盟中心，可辐射德国、捷克、波罗的海三国与东欧市场。 • 欧盟统一关税区+《波兰投资区计划》（PIZ）提供最长期 15 年所得税减免。 人力与成本优势 • 劳动力成本为西欧约 50%–60%。 • 大学数量多，IT 与制造业人才充足。 税制与合规 • 小微企业 CIT 税率最低 9%；标准 CIT 为 19%。 • 分红预提税经双边税收协定（DTA）最低可降至 5%–10%。 ——————————————— 二、常见企业形式 ——————————————— 有限责任公司（Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością，Sp. z o.o.） • 最受外商青睐，最低注册资本 5,000PLN（≈1,200EUR）。 • 股东责任以出资为限，可单人设立。 股份公司（Spółka Akcyjna，S.A.） • 适合拟上市或大型项目，最低资本 100,000PLN。 分公司（Branch）/代表处（Rep. Office） • 无独立法人地位，分公司可经营，代表处仅市场推广。 本流程以 Sp. z o.o. 为例，其步骤 90% 适用于 S.A.。 ——————————————— 三、注册全流程（标准工期 4–6 周，可加速至 5–7 个工作日） ——————————————— 资料筹备与名称预查（1–3 天） • 公司名称需含“Sp. z o.o.”后缀。 • 到国家法院注册局（KRS）或线上 S24 系统查重；建议准备 3–5 个备选名。 • 股东/董事护照或身份证扫描件；若为法人股东需提供营业执照、公司章程及经公证+加盖 Apostille 的译本。 起草公司章程（AOA） 关键条款： • 经营范围（PKD 代码，可多选）； • 注册资本及股权比例； • 董事会授权方式（单签/双签）； • 盈余分配政策、退出机制。 注：若使用 S24 在线模板，可免公证费，但条款较刚性；自定义章程需公证。 开设临时银行账户并注资（3–5 天） • 股东以现金或划拨形式将资本注入临时账户；银行出具资金证明。 • 外籍股东需提供护照原件，部分银行要求董事到场面签。可委托律师+视频见证。 KRS 注册申请（2–3 天） 途径 A：S24 系统（电子章程） • 股东与董事须申请波兰可信电子签名（ePUAP 或商业签名）。 • 缴纳注册费 350PLN（划线）+公告费 100PLN。 途径 B：纸质 + 公证章程 • 在公证处签署后递交地方法院经济分庭，注册费 600PLN+公告费 100PLN。 获得 KRS 号码并公告（3–7 天） • 系统自动同步到增值税（VAT）局、统计局（REGON）和社保局（ZUS）。 • 公司即具法人资格，可对外签约。 办理税务与增值税（NIP/VAT） • NIP（税号）自动生成；若需跨境交易，须另行登记 VAT-EU（可在线完成）。 • 提交预计营业额、商品编码及合同复印件有助于快速获批。 开立正式银行账户 & 资本解冻 • KRS 证书+章程+董事身份证明即可转为正式账户；资本可用于运营。 UBO（实际受益所有人）登记（必须在成立 7 天内） • 未登记最高罚款 1,000,000PLN。 雇员社保（ZUS）与劳动局备案 • 首名员工入职 7 天内需在 ZUS 报备； • 聘请非欧盟公民要申请工作许可（Type A）或欧盟蓝卡。 行业许可/环保/海关备案（若适用） • 食品、医药、化妆品需向GIS/URPL备案； • 进出口需海关 EORI 编号。 ——————————————— 四、时间与费用概览（以 1:4.4 CNY/PLN 估算） ——————————————— • 注册费 & 公告费：450–700PLN ≈ 450–700CNY • 公证费：800–1,200PLN（如使用自定义章程） • 翻译费：40–60PLN/页 • 电子签名：300–500PLN/人/2 年 • 银行开户及月维管：0–100PLN/月 • 法律代理及地址服务：3,000–5,000PLN/年（视服务商而定） ——————————————— 五、常见合规要点 ——————————————— 会计与审计 • 营收或资产超 5,000,000EUR 需强制审计。 • 月度 VAT 报表；年度 CIT-8 报表提交期限为次年 3 月 31 日。 转让定价 • 关联交易≥10,000,000PLN 必备本地 TP 文档。 数据保护（GDPR） • 涉及 EU 个人数据需指定 DPO；最高罚款 2,000 万 EUR 或全球营业额 4%。 实缴资本与抽逃