为了提升大家对TEMU发货流程的理解与操作效率,我们特别整理了这份指南,将全面解析备货单的类型与时间要求,以及发货操作的具体流程和商家常见的问题,让我们一起看看吧!
本期看点:
一、发什么:备货单的类型及时间要求
二、怎么发:后台发货操作流程
(一)查询可发货备货单
(二)加入发货台
(三)创建发货单
(四)打印商品条码和打包标签
(五)装箱发货
(六)发货单跟进
一、发什么:备货单的类型及时间要求
查询可发货备货单
待发货备货单在卖家中心的查询方式:备货单管理——我的备货单
该页面可查询:
(1)备货单号及要求时间
(2)状态(如:待发货)
(3)包含的商品信息及件数
(4)大分类:紧急(JIT品包含在这个分类中)、普通、定制品
发货流程及常见问题
不同类型的备货单,要求发货时间及规则有所差异(详细规则以协议内容为准;具体备货单的时间值以系统页面展示为准)
系统会透出备货单的时间要求(如图):
(1)需XXX时间前发货
(2)需XXX时间前到货/揽收
简单的确认方式:查询系统了解哪些备货单即将超期。
进阶要求:了解某一类备货单时间,做好发货规划。
发货流程及常见问题
备货单时间要求规则说明
了解后,各位商家们需思考如何安排发货时间,尽快发货保障时效。
二、怎么发:后台发货操作流程
(一)查询可发货备货单
需要有“今日可发货”标记的备货单,才可加入发货台,进行发货哦。
可使用快速筛选“今日可发货”按钮,定位发货备货单。
当该商品仍有一定量级已发货未到仓,已到仓的库存情况下,该标签有助于降低您发货导致多备的情况;如果您认为该商品有断货的风险,可以反馈运营。
(二)加入发货台
在备货单管理——我的备货单的列表中,找到“加入发货台”的按钮,点击加入。
商家疑问点:为什么有时候无法操作发货?
情况1:加入发货台按钮是灰色的无法操作,怎么处理?
1、把鼠标移动到按钮上,会提示相关原因!根据原因来对应处理。
2、常见原因及处理方式:
(1)已发货或者是备货单已作废/取消,备货单无需再加入!
(2)备货单没有“今日可发货”标记:说明备货单今日暂时无需发货,静待标记等候改日发货。
(3)备货单存在某些违规场景:备货单对应商品存在违规,无法继续备货售卖。
情况2:可以操作加入发货台,但提示“加入发货台失败”怎么处理?
1、注意留意弹出窗口提示具体单号、失败原因等。
2、常见原因及处理方式:
(1)商家备货火爆,请稍后重试。
(2)请先填写合规信息,或者需上传商品标签实拍图,或者实拍图中的标签有公司提示。
商家疑问点:普通备货单有需发货时间,但是被拦截了无法发货怎么办?(不会影响大家的普通备货单发货评级!)
什么是普通备货单发货评级?可以查询卖家中心相关的信息。
以下情形会调整:
1、需发货日期的当日没有“今日可发货”标记,需发货日期会顺延。
2、由于发货火爆导致加入发货台失败,需发货日期会顺延。
商家疑问点:有倒计时要求,又无法发货,应不应该看倒计时?
还是需要看的,但可以对不同的剩余时间采取不同措施。
剩余24h以上:做好发货准备,能发货的尽快发货。
剩余24h以内:尽快操作发货,避免延期。
加入发货台之后,在卖家中心的查询备货单明细:备货单管理——发货台。
注意页面上有一个发货流程说明,商家们可以详细阅读,了解发货流程。
重点:
1、加入发货台后需尽快创建发货单,否则超时自动移出;当备货火爆时,可能重新加发货时候由于火爆而加入失败。
2、商家需确保实际打包发货数量与系统页面展示一致;如不一致,会存在拒收、取消揽收服务费的风险。
商家疑问点:可发货的库存数量与下单数量不一致,是否要发货?
1、有多少发多少,库存不足建议分批发,尽早补货有助于做好备货单发货评级。
2、需按照实际发货数量,修改系统页面的发货数量,避免造成实际发货与系统数量不一致。
3、实际发货比备货单数量少,剩余数量可能会生成一个新的备货子单,新子单的发货时效与原单一致。
(三)创建发货单
创建路径:备货单管理-发货台-选中备货单-创建发货单。
(1)备货单流转入“发货台”后,卖家需在1小时内创建发货单,否则将会被移出发货台。
(2)批量发货规则:加急、非加急备货不能一起发货;JIT、非JIT备货不能一起发货。
发货单列表页面介绍:
(四)打印商品条码和打包标签
批量打印商品条码:每一件商品的包装袋都需要张贴。
批量打印商品打包标签:一个包裹对应一个打包标签,不能重复使用。
打印商品条码和打包标签:
商品打包标签(箱唛)张贴规范:
1.一个包裹一个标签。
2.若一个SKU分多个包裹,每个包裹都需要贴不同的标签。
3.打包标签必须清晰。
4.打包标签上的信息需与包裹实物信息一致。
5.不能重复使用打包标签。
6.服饰可以一个sku内多个sku放一个包裹,非服饰只允许一个包裹一个sku。
(五)装箱发货
路径:备货单管理-发货单列表-待仓库收货-填写准确物流信息。
(1)未装箱发货,仓库无法收货。
(2)已创建的发货单,请在12小时内完成批量装箱发货,否则会被自动取消。
发货方式:
1、自送 2、自行委托第三方物流 3、平台推荐服务商。
装箱发货:如何更改物流/取消发货
路径:备货单管理-发货单列表-待仓库收货-更换物流。
当商家点击发货后,流转至“待仓库收货”状态,此时可更换物流,或者取消发货。
运单详情-物流异常反馈:
装箱发货-揽收/到货时效规则:
普通备货单需到货/揽收时间的详细规则以协议内容为准。
说明:揽收时间以服务商回传的实际时间为准,收货时间以仓库的收货时间为准。
(六)发货单跟进
卖家后台可展示仓库收货状态,只有平台推荐服务商的物流单支持在卖家后台展示物流轨迹,非平台推荐物流需在物流公司官网查询轨迹。
路径1:备货单管理-发货单列表-待仓库收货。
路径2:备货单管理-我的备货单-发货信息:
发货/入库异常反馈:
1、收货/入库异常看板。
2、卖家反馈。
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