在香港注册成立的公司须依法履行年度审查义务,该程序与内地的工商年检相似,要求企业在公司注册满12个月时,向公司注册处提交周年申报表并换领新的商业登记证。
未按时办理年审将导致政府罚款(逾期时间越长罚款金额越高),可能面临法院检控,甚至影响公司银行账户的正常使用,建议企业提前做好相关准备以确保合规。今天就来分享一下香港公司年审的内容、流程,以及具体的逾期后果。
香港公司年审的内容包括:
1、商业登记证更新:香港公司成立满一年,需要前往税务局申请新年度商业登记证。每年公司周年日前要续期,该证是缴税、减税、免税的关键证件,也是合法经营的重要凭证,有效期一年,需按时更新并缴费。
2、提交周年申报表:年审的第二步是制作并递交周年申报表(Form NAR1),详细列出公司名称、注册号码、地址、类型、股东、董事、秘书、注册资本及股份分配等法定信息。申报表须在周年日后42天内提交,以便政府部门掌握最新情况。
3、续期注册地址和法定秘书服务:法定秘书是公司成立必备,负责向注册处、税务局提交文件(周年申报表、利得税表、核数报告、董事及股东变更名册等),并领取商业登记证。公司要确保年审期间注册地址和法定秘书服务有效。
香港公司年审的流程包括:
1、准备年审所需资料:准备公司基本资料,包括公司注册证书、最新商业登记证、董事和股东的基本信息资料(包括清晰的身份证复印件)、尽职调查表(KYC);上年度变更文件;其他资料,如填写完整的周年申报表(NAR1)、董事和股东的身份证明文件及最近3个月的地址证明、业务证明文件。
2、提交报告:将填写好的周年申报表(NAR1)提交给香港公司注册处,并注明公司编号、名称及提交者信息。同时,向香港税务局申请续签商业登记证,并缴纳相应费用。
3、税务申报:按照香港税务局的规定,进行年度税务申报,包括提交企业所得税申报表及缴纳税款。
4、年审完成:政府部门审核通过后,将续发注册证书并换发新的商业登记证,标志着公司年审工作的完成。
需要注意的是年审时间通常在公司的财政年度结束后的一定期限内进行,具体日期根据公司成立时间确定,并享有30天的宽限期。
年审逾期的后果包括:
1、罚款:在周年申报表逾期后超过42天至3个月内,罚870港币;3个月至6个月内,罚1740港币;6个月至9个月内,罚2610港币;超过9个月,罚3480港币。
2、公司强制注销:长时间不年审的公司可能会被香港公司注册处强制注销,失去法人资格,无法再进行任何商业活动。
3、董事和股东的个人责任:董事和股东可能受到出入境限制,甚至面临逮捕和审问。
4、银行账户冻结:银行账户可能被银行冻结或关闭,影响公司的资金流动和日常经营。
关于年审的注意事项包括:周年申报需在公司成立周年日后42天内完成,商业登记证换领要在周年日后1个月内完成。务必提前准备好所有所需资料,确保资料真实完整,以避免因资料问题导致审计或年审延误或失败。
注意:本文为了保证信息的准确性,进行了修改和整理,供参考使用。
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