外贸人填写出口报关单的秘诀揭秘

不会填写报关单？本文将为外贸人带来详细填写指南！报关单的填写要素较为复杂，如果填写错误，在正式申报海关后，更改关单可能产生费用且流程繁琐，如果跟实际情况不符，不仅影响出口，还会影响后续的出口退税申请。

01 基础信息填写

1. 出口口岸
填写货物实际出境的海关名称及代码（如“上海浦江海关2201”）。转关货物需填报出境地海关名称。

2. 经营单位
填写对外签订合同的中国境内企业名称及10位海关注册编码或18位统一社会信用代码。委托代理出口时，填代理方名称。

3. 生产销售单位
填写实际销售货物的境内企业名称，若与经营单位相同可简写“同上”。

4. 贸易方式
按实际选择代码，如“一般贸易（0110）”、“来料加工（0214）”、“跨境电商B2B（9710）”等，一份报关单仅限一种贸易方式。

5. 运输方式与工具
海运填船名/航次（如“EAST EXPRESS/801E”），空运填航班号，陆运填车牌号。

02 货物信息填写

1. 商品信息
商品名称：中英文对照，需详细（如“氨纶弹力 ELASTANE”）。HS编码：按《海关统计商品目录》填写，影响退税率和监管条件。数量与单位：需同时填写法定计量单位（如“千克”）和成交单位（如“件”）。

2. 包装与重量
件数：实际外包装件数，裸装货物填“1”。毛重/净重：以公斤为单位，不足1kg按1kg填报。

3. 成交方式与价格
FOB、CIF等需如实填写，CIF需扣除运费、保费后为FOB价。币种与总价：与发票一致，外币需按汇率折算。

03 贸易与运输信息

1. 运抵国/贸易国
填写最终目的国，中转未交易则填原起运国。

2. 合同号与许可证号
合同号需完整填写年份、编号（如“2025XY123”）。如有许可证，需填写编号。

3. 随附单据
需提交合同、发票、箱单等，但不在“随附单据”栏填报（仅填监管证件如“出口许可证”）。

04 注意事项

1. 准确性
确保与发票、箱单一致，错误可能导致退税失败或罚款。品牌类型需如实填写。

2. 特殊要求
加工贸易需填手册号，来料加工需注明“来料费+加工费”。危险品或法检货物需提供相应许可证。

3. 修改与补正
发现错误需及时向海关申请改单，可能产生费用。

05 常见错误

成交方式不符：如报关单写CIF但发票为FOB。
商品编码错误：归类错误影响退税或触发查验。
漏填必填项：如“境内货源地”或“原产国”（出口默认为中国）。

提示：不同贸易方式（如一般贸易、跨境电商）的海关监管代码需要根据实际情况填写，否则影响申请出口退税审核。