SDS的主要受众不是普通的使用者，而是经常与这类危险品接触的使用者。因此，编写SDS的语言也非常重要。
很多单一物质，不管是中文的还是英文的，在网上能够查询到相应的MSDS报告。但是针对混合物，要具体问题具体问题，不能网上随便下载。因为每个厂家的成分配比都不一样。另外，必须确认，要求你们公司提供MSDS的客户，他们对MSDS的要求如何，是具体参照哪个标准做MSDS。
目前公司或个人，在出货的时候，往往为了节省成本，从网上下载一些MSDS范本，稍加修改就作为SDS或MSDS，或者套用其它厂家的产品SDS或MSDS。对付一些普通的单一物质，还可以应付得去，但对于一些复杂的化学品或危险品，这种做法是十分冒险的，因为一旦进口商，特别是欧盟的进口商，发现SDS或MSDS不符合欧盟的最新要求，就会要求厂家重新制作，这样最后反而会增加企业成本。
另外，很多声称可以提供专业MSDS或SDS报告服务的个人或公司，在没有问清客户具体情况，且不分具体标准，往往会利用其它厂家的资料，随意给客户套用一份报告，这样做，是及其不负责的，会给客户后期带来很多麻烦。
因此，从网上下载的MSDS不一定可以使用，而是必须根据自己产品具体的信息编制MSDS。这个技术性资料不是一次性使用的，以后会经常用到，所以还是建议编制一份专业符合标准的MSDS。
