外贸开发信是寻求与对方建立贸易合作的外贸信函，是一种开展潜在外贸合作客户的手段。对于一个资深外贸业务员来说，没有经历过拟发外贸开发信的锻炼，可以说不是一个好的外贸业务员了。在拟发外贸开发信的过程中，我们可以学到很多有用的东西，同时也可以锻炼自己的毅力。即使如此，但是我们还是要做好一封外贸开发信发送出去之后、换来的却是石头大海的结果的心理准备。不得不说，对于外贸新手来说，如何拟发一份高质量的外贸开发信一直是一个很令人头痛的问题。在此，让小编教你几招提升外贸开发信质量的秘诀吧。
第一，要注意语言和内容上的言简意赅，一定要切忌长篇大论的啰嗦个不停。对于国外客户来说，时间就是金钱、就是生命，因此，他们有着很强的时间观念。如果他们有幸打开了你所发送的外贸开发信，但是却面对的是一封内容冗长而无营养的信函，会让他们觉得浪费了他们宝贵的时间而心生反感，更严重的是直接在潜意识里已经将你们公司打入了建立贸易合作的“冷宫”了。因此，在发送外贸开发信时，我们也要将这些时间性因素考虑进去，每次内容不在多，贵在精炼，同时也要注意在内容上做好对每封外贸开发信的跟进。使国外客户可以在短时间内可以有效获得这封外贸开发信内容上的精髓，同时又可以逐步加深对你们公司产品以及服务情况的了解程度，这对于双方贸易合作关系的建立具有积极的推动作用。
第二，为外贸开发信选择一个好的主题。一个好的主题在外贸开发信中起着画龙点睛的作用，可以为外贸开发信增色添彩不少。那么，我们要怎么选择这个外贸开发信的主题呢?我们要考虑好以下三点问题：首先是利益性因素。所谓的贸易合作，其实就是双方合作做生意，既然是做生意，当然是为了盈利了。而大家都对于自己有利的事物并不感冒，如果国外客户可以从你的外贸开发信主题中获得于自己有利的相关信息，相信他们肯定会选择去点开这个信函阅读一番吧。其次是弱点，即国外客户的痛点问题所在。如果你外贸开发信的主题可以有效戳中他们的痛点所在，会有效使其认识到自己还未解决的一些问题，既然是未解决的问题，那必然是有一定的棘手性的，他们肯定在需求一些解决方法，而这时你的提醒会让他们觉得获取你可以会提供一定的解决性帮助，所以他们在很大概率上也会点开你这封外贸信函来查看一番。最后是创意性。千篇一律的外贸开发信，谁都会写、谁都会发，长期看不仅会领国外客户产生视觉和思维疲倦，还会让他们感觉你很敷衍、并不重视他们。而如果我们在外贸开发信的主题中稍加一些幽默、新奇的创意因素，会有效调动他们的好奇心，从而诱导他们在万千中开发信中选择打开你的信函内容来阅读。
第三，在外贸开发信中一定要将公司产品服务、价格以及优势所在等一些基础性信息写进去。我们既然想通过外贸开发信来开发潜在国外客户，促使与其达成贸易上的合作，那么一些高价值的信息肯定是必不可少的，对自己的产品特色优势介绍一番显然也是一个非常重要的环节，从而让对方对我们的公司以及经营的产品有一定的了解。既然了解了我们的产品信息，还有一个国外客户最为关注的信息，那就是价格，这个价格可以在很大程度上影响其与我们建立贸易合作的意愿强度。我们在开发信内容中加入我们的价格底线，可以提高国外客户的对我们发送的信函的回复率。
最后一点，也是最为基础的一点，那就是我们的英语表达能力。在我们开发的国外客户中，虽然大家都是用英语交流，但是真正精通英语或者英语是母语的国家肯定是十分有限的，因此，我们在使用英语拟写外贸开发信时，力求用最简单的单词表达我们的发送信函的目的，切忌炫耀自己的英语能力而使用一些极为偏僻的单词或者不常见的语法来组织内容。同时，我们也要有扎实的英语听说读写能力，从而确保有效理解国外客户回复的邮件，有效跟进我们的外贸开发信的往来回复情况。
