印刷行业对高品质装订设备的需求增长，从日本进口二手装订机成为许多企业的选择。日本作为印刷机械制造强国，其二手设备在性能和维护状态上往往优于其他地区同类产品。
一、前期准备工作
1. 设备信息确认
进口前需获取装订机的详细信息，包括品牌型号（如Horizon、Duplo等）、制造年份、技术参数、使用时长等。日本市场常见的二手装订机品牌包括地平线、国誉、马天尼等专业设备。要求日方提供设备的实物照片、运行视频及维修记录，特别注意检查关键部件如胶锅、裁刀、传送带等易损件的状态。
2. 海关编码归类
根据《进出口税则》，装订机通常归入8440.10项下，具体需根据设备功能确定。例如：
无线胶装机归入8440.1010
骑马订书机归入8440.1020
锁线装订机归入8440.1030
准确的HS编码直接影响关税税率（普遍为8%10%）和监管条件。
二、进口旧装订机资质办理
1. 自动进口许可证
旧机电产品需向商务部或地方机电办申请《自动进口许可证》。。申请材料包括：
设备技术参数表
买卖双方合同
日方出具的原始INVOICE
办理周期通常为57个工作日。
2. 装运前检验
根据2024年第78号公告，所有进口旧机电产品必须实施装运前检验。选择CCIC日本分公司进行检验，主要核查：
设备电气安全性能
机械防护装置完整性
环保合规性（重点关注润滑油等化学物质）
检验合格后将获得《装运前检验证书》，这是清关的必要文件。
三、国际运输安排
1. 包装要求
日本出口商需采用防震包装，特别注意：
精密导轨需单独固定
操作面板需加装缓冲材料
附带工具应单独装箱并做明显标记
四、报关清关流程
1. 申报材料准备
货物到港前需备齐：
商业INVOICE（注明FOB价值）
装箱单（详细列明配件）
设备说明书（日文原件+中文翻译）
前述许可证及检验证书
2. 海关查验重点
口岸海关通常会核查：
设备实际状态与申报是否相符
安全警示标识是否完整
有无违规改装痕迹
