一、TESCO验厂关键步骤
A.申请与初步评估
1.提交材料:供应商需向TESCO或其指定代表提交公司资质、财务状况、市场声誉等基础资料。
2.初步筛选:TESCO审查供应商资质,淘汰明显不符合要求的企业。
B.预审与培训
1.详细资料提交:通过初审的供应商需补充质量管理体系、社会责任政策、环境保护措施、健康安全标准等文件。
2.培训参与:TESCO可能要求供应商参加在线培训、研讨会或现场指导,确保理解其标准(如ICTI三大原则:禁止童工、保障工人权益、提供安全健康环境)。
C.现场审计
1.审计内容:
质量控制:检查生产流程、检验/测试/分析记录、包装储存发货等环节。
社会责任:核查工资工时、童工禁止、歧视消除、自由结社等。
环境管理:评估废物处理、能源使用、环保许可证合规性。
2.审计范围:覆盖生产车间、仓库、宿舍、饭堂、洗手间、门卫、医疗室等区域,重点检查12个月记录(最后3个月必须符合ICTI要求)。TESCO验厂辅导,TESCO认证培训,TESCO验厂报告,TESCO验厂周期
D.审计报告与整改
1.问题反馈:审计结束后,供应商收到详细报告,明确不符合项(如消防通道堵塞、工资记录缺失)。
2.整改计划:供应商需在规定时间内提交整改措施(如30天内修复消防设备、补全工资单)。
E.复审与批准:TESCO或第三方机构复审整改效果,确认符合要求后批准为合格供应商。
F.签订合同与供货:双方签订供货合同,供应商开始按订单生产。
二、TESCO验厂常见陷阱
A.资料准备不全
1.缺失文件:未提供12个月完整工资单、社保记录、消防安全许可证等。
2.记录造假:突击检查时发现考勤记录与实际生产情况不符。
B.现场管理混乱
1.安全漏洞:消防通道被物料堵塞、灭火器过期未检查、安全出口标识缺失。
2.卫生问题:车间脏乱差、宿舍无独立卫生间、食堂无健康证。
C.员工访谈“翻车”
1.回答矛盾:员工对加班费、社保缴纳情况表述不一致(如一人称“有加班费”,另一人称“无”)。
2.管理层干预:访谈时管理层在场,员工不敢如实反映问题(如被威胁“说真话就开除”)。
D.社会责任不达标
1.童工问题:雇佣未满16周岁员工,或未为16-18岁未成年工提供政府批文及健康检查记录。
2.歧视与强迫劳动:招聘时限制性别、年龄,或以罚款、体罚等方式管理员工。
E.环保违规
1.废物处理不当:未分类处理危险废物(如化学品容器),或未取得排污许可证。
2.能源浪费:未使用节能设备(如LED照明),或未记录能源使用数据。
F.整改拖延
1.敷衍应对:提交整改报告但未实际执行(如报告称“已修复消防设备”,但现场仍损坏)。
2.未跟进沟通:整改后未主动向TESCO反馈进度,导致信任度下降。
三、如何获取TESCO验厂绿色等级
A.提前自查与整改
1.模拟审计:对照TESCO标准(如ICTI三大原则)进行内部检查,重点核查童工、工时、环保等高风险领域。
2.修复漏洞:如发现消防通道堵塞,立即清理并设置警示标识;若工资单缺失加班费明细,需补全并留存记录。
B.完善文件与记录
1.真实性:确保劳动合同、考勤表、工资单等文件真实反映企业运营情况,避免虚假记录。
2.可追溯性:建立文件管理系统,确保文件易于调取(如按年份、类别分类存档)。
C.优化现场管理
1.5S管理:实施整理、整顿、清扫、清洁、素养,确保车间、宿舍、食堂整洁有序。
2.安全设施:定期检查消防设备(如每月测试警铃)、维护机器(如每周检查传动带)。
D.加强员工培训与沟通
1.政策普及:向员工培训劳动法规、加班政策、申诉渠道(如意见箱、工会),确保其了解自身权益。
2.访谈模拟:随机抽取员工进行模拟访谈,训练其如实回答审核员问题(如“你每周工作多久?”“加班费怎么算?”)。
E.合规运营与持续改进
1.法律合规:严格遵守当地劳动法、环境法、安全生产法(如中国《安全生产法》要求企业为员工提供劳动防护用品)。
2.环保措施:采用可再生能源(如太阳能)、减少废水排放(如安装污水处理设备)。
F.专业支持与资源整合
1.咨询机构:委托专业验厂咨询机构(如BV、SGS)提供培训、模拟审核服务,提升合规水平。#夏季图文激励计划#
2.同行经验:参考同行业通过TESCO验厂的案例,学习最佳实践(如某服装厂通过优化排班系统减少加班,成功通过验厂)。
G.快速响应与透明沟通
1.整改效率:收到审计报告后,立即制定整改计划(如1周内修复消防设备、2周内补全工资单)。
2.主动反馈:定期向TESCO汇报整改进度(如每周发送照片、文件更新记录),展现合作诚意。