外贸人要常跟国外客户打交道,沟通得当就成了重要课题。会说话是一门技术活,有些话会让客户如沐春风,而有的话却因中西文化差异可能会让客户觉得不适,甚至会损失订单。

外贸客户最讨厌听到的10句话!第5条你可能每天都在说...... 图1

那么,有哪些极易踩中买家雷点的话呢?快来学习,一起避坑。

01

“We don't have a check ,

until we can deliver!”

这句话听起来像是一种威胁,间接表示你对对方的付款能力表示怀疑,特别是这个感叹号的使用,让人不爽。

正确的说法应该是“我们一收到您的支票就立即供货”。从这里可以知道,回绝要求不能直来直去,表明自己立场,而不说个“不”字。

02

“How is this possible?”

这句话一出口,客户马上就被赶走。因为它带着极强的负面情绪,好似在质疑客户。这看到了,谁受得了?一旦有了不好的情绪,不管后面要接什么话语,都让客户觉得被轻视,从而直接忽略你真正想表达的东西。

03

“Don't worry”

在应对国外客户担心质量或交货准时性而提出疑问的时候,怎么样处理才是最恰当的?除了跟他拍胸脯:Don't worry. Our quality is very good. 还有更好的办法吗?

用事实说话,而非空洞的拍胸脯,效果更好。例如,你可以这样说:“Gary,我理解你的担忧——这是我们行业中的一个真实问题。让我向你介绍一下我们的质量保证流程。在行业内常见的4-5%的缺陷率下,我们与客户合作时的平均缺陷率低于2%。这就是我们如何维持这一水平的”。这种方法用真实的数据和对流程的详细解释,大大提升了买家的信心,比简单的别担心效果要好得多。

04

“Are you interested?”

这句话就像销售的灵魂拷问,太直白。

客户收到后如果一时不想回复,就直接已读不回。更高情商的说法:Would it be okay if I send over more details for your evaluation?

带点可进可退的味道,不压迫客户,却能留住对话窗口。

05

“This is our best price.”

一说这是最低价,客户就会觉得你没有回旋余地了,还怎么讲价?

正确说法:This is a professional  offer based on the current quantity and specs. We’re happy to discuss further if you have specific targets.

06

“of course”

“of course”给人的感觉就是“当然是了,这还要问啊”,有种很傲慢的感觉,客户看到会很反感,所以不要说这样的词语。

想表示肯定的时候,可以直接说“yes”、“sure”、“certainly”等,这样就感觉是在平等地交流。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/205043

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