你是不是经常精心编辑了一堆产品介绍,却在深夜收到客户的邮件,打开一看:“谢谢,但我们有长期合作的供应商了。”
失落了几分钟后,要么秒回 “好的,有需要联系我”,要么急着甩价格表,最后客户彻底失联……
今天咱们就来聊聊,当客户给你发“好人卡”时,怎么优雅地接住,还能悄悄给自己加戏。

01
先搞懂客户说 “不” 的潜台词(不是真拒绝!)
别光骂客户 “无情”,先站他角度算笔账:换个供应商要花 1 个月调研(小时成本 400+)、承担清关风险、磨合沟通流程 —— 这些成本,远不是你那点 “特价” 能 cover 的。
小拓搜索过 100 + 外贸拒单案例后发现,客户拒绝 90% 藏着 3 个真相:
1.怕麻烦:“现有供应商虽一般,但省心”
2.缺信任:“你说的靠谱,怎么证明?”
3.有顾虑:“换你出问题,谁担责?”
02
当“备胎”不可怕,可怕的是你没价值
试试这个“备胎逆袭”三步走:
“理解+祝福”姿态先摆正
“完全理解!长期合作的信任非常宝贵。不指望您立刻换供应商,只是希望当您需要第二选择、或对比市场行情时,能第一时间想到我。”
甩出你的“价值钩子”
别光说“我质量好”,要给出证据:
你们有独家认证?(比如某欧美资质)
某个工艺特别强?(附对比图)
交期特别稳定?(列出去年95%准时交付数据)
售后服务响应快?(展示24小时在线客服系统)
制造一个“零风险体验”机会
“知道您暂时没需求,不过我们本月正好有针对新客户的样品特惠计划,只需要付运费就能体验我们的产品和全套服务流程。任何时候有需要,我都在这里。”
03
实战话术:这样回复,客户不忍心拒绝你
场景A:客户礼貌性拒绝
🙅♂️客户:“Thanks, we have stable supplier.”
💁♀️你可以这样回:
“Appreciate your honesty! Stable partnership is valuable. As a specialist in [你的产品] with [你的优势,比如FSC认证/15年经验], I'll be here if you need a backup for price comparison or emergency orders. Welcome to check our live update project cases here: [链接]”
场景B:客户已读不回
🙅♂️客户:(已读,三天没回)
💁♀️跟进模板:从已读不回到复购!沉睡客户激活策略全揭秘
“Hi [客户名], happened to see we've upgraded our packaging to eco-friendly materials (photo attached). Many of our European clients find this helps their brand image. No pressure, just sharing something you might find interesting :)”
场景C:客户说“价格太高”
🙅♂️客户:“Your price is 8% higher than our current supplier.”
💁♀️深度拆解回复:
“感谢您坦诚!确实,我们价格比同行高 5%,但想给您看组数据:
1.我们的色牢度测试达 AATCC 标准,您的客户退货率能降 30%(附检测报告);
2.去年帮德国客户做的加急单,比您现有供应商快 7 天交货(附物流记录);
3.提供 15 天售后补货保障(同行普遍 7 天)。
如果算上退货损失和交货延误成本,其实反而省了 8%。需要我做份详细成本对比表吗?”
👉 逻辑:把 “贵” 转化为 “隐性收益”,用数据代替 “我觉得”。
04
小拓特别提醒
说到底,当客户拒绝时,他们拒绝的不是你这个人,而是你当时呈现的“价值提案”不够有吸引力。
下次收到“我们有供应商了”,记得对自己说:“太好了!这说明客户是有长期采购需求的,而且现在正是我展示专业度的最佳时机。”
记住你是在帮客户解决问题,而不是求他下单。保持专业但友好的姿态,不卑不亢。提前了解好客户的业务和痛点?站在客户角度思考问题,提供具体的数据和案例。
其实客户要的从来不是最便宜的,而是 “靠谱”—— 就像找搭档,出事时能扛事,比平时说一万句 “我很好” 都管用。
“
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(觉得有用的话,记得转发给那个正在为开发客户秃头的同事,他可能需要这份“备胎逆袭指南”😂)








































