你是不是也有过这种经历:货发走了,半夜突然惊醒——外箱超重标贴了吗?MADE IN CHINA 写了吗?带电产品走了普货渠道吗?
然后只能祈祷别被查到。
跨境发货,90% 的扣货、罚款、入仓被拒,都是因为发货前那几分钟的疏忽。今天给你一张 “10 分钟自查清单”,打印出来贴墙上,每次发货前逐项打钩。少做一项,都可能让你多花几千美金。
第一部分:标签类
标签贴错,是所有错误里最痛、最贵的一类。一旦入仓扫描失败,轻则每箱收 15–25 美金处理费,重则整批拒收。
必查项:
o 是否正确对应产品?
o 是否清晰可扫描?(不能用透明胶全覆盖,会反光)
o 每个独立销售单元都有且唯一?
2. MADE IN CHINA 标识
o 外箱必须有(可打印可手写)
o 产品包装上最好也有(很多国家强制)
3. 超重标
o 单箱超 15kg(不同渠道有差异,一般 15–22kg)必须贴“Heavy”或“Team Lift”
o 超 22kg 必须贴“Machine Lift”
4. 易碎 / 向上 / 防潮 标识
o 易碎品必须贴
o 液体、粉末、电子产品建议加贴
5. 地址标签是否与外箱一致
o 发货仓地址 vs 平台分配仓库地址,一字不能差
第二部分:包装类
包装不对,货损、退运、甚至被判定为“不可售”都是家常便饭。
必查项:
1. 外箱是否完好
o 有无破损、变形、受潮痕迹?
o 多次使用的旧箱子一定要换新,否则中转时容易开裂
2. 封箱胶带是否合格
o 必须用透明或棕色胶带(不能用黄色、花色、带文字广告的)
o 封成“工”字型或“H”型,确保底部和顶部牢固
3. 二次封箱痕迹
o 如果拆过重封,必须重新换箱,否则会被怀疑“调包”
4. 内包装是否防震固定
o 摇一摇箱子,听不到任何晃动声
o 气泡膜、珍珠棉、蜂窝纸填充到位
5. 液体 / 粉末 / 带电产品
o 是否独立密封防漏?
o 是否符合所走渠道的运输规范?(有些渠道拒收,不要硬冲)
第三部分:申报类
申报出错,轻则补税,重则扣关、销毁、封号。
必查项:
1. 品名中英文是否一致
o 发票上写“LED light”,实物不能是“Flashlight”
o 写“cosmetic set”,实物不能包含“lotion+工具”混搭
2. 是否触发敏感词
o 避免“liquid, powder, battery, knife, medicine”等无资质申报
o 如实申报,不要用模糊词蒙混(如“accessories”)
3. 数量与实物是否对牢
o 箱内数量、发票数量、平台发货数量,三者必须一致
4. 海关编码(HS Code)是否准确
o 错用低税率编码,一旦查验就是补税+罚款
第四部分:渠道类
选错渠道,等于把货往火坑里送。
必查项:
1. 渠道是否匹配产品属性
o 带电 / 液体 / 化妆品 / 磁铁 → 走了普货渠道?立刻停
2. 是否在截单时间前发出
o 晚一天可能错过船期/航班,延误一周
3. 发货方式与平台要求一致
o 亚马逊 FBA 是否选了小包快递?(会导致入仓异常)
第五部分:拍照留证类
这一步最容易被忽略,但出了事它就是唯一的证据。
每次发货必须留以下照片:
1. 每箱 6 面照(正面、背面、顶部、底部、左右两侧)
2. 称重照(电子秤上显示重量 + 清晰可见外箱)
3. 产品内包装照(打开箱子,展示填充方式和产品状态)
4. 标签特写照(FNSKU、MADE IN CHINA、超重标等)
存档方式:按“发货日期 + 平台 + 仓库代码”命名文件夹,云盘 + 本地各一份,保留至少 6 个月。
这张清单,不是为了让你觉得“发货好麻烦”,而是为了让你每一次发货都安心。










































