境外诉讼签署委托书及域外证据公证认证步骤

一、公证认证哪些文件

依前述规定，需要公证的是两类文书，委托书和域外证据，似乎很明了，但实践中有一些需要注意的具体问题。

（一）委托书

除了委托书，还有委托人的主体登记文件需要一并公证认证，于公司而言是公司的注册登记信息、商业登记证、法人身份证复印件、董事会决议等，于个人而言是身份证件复印件。尽管民诉法中没有规定这一点，但实践中这部分内容是不可或缺的。对代理人来说，还需要注意的是委托书的授权内容和文件的份数。做一次公证认证很麻烦，有的时间还挺长，所以尽可能把法律程序中所需的文件一次办妥，宁多勿少。授权内容方面，代理人开始代理的是一审原告，要考虑到后续的二审、执行甚至再审，所以委托书中的授权要尽可能都覆盖到，把一审、上诉、执行、再审阶段的诉讼权利全写上。份数方面，公证认证文件建议不少于五份，这样一旦进入后续程序可以随时提交授权文件。试想如果没有上诉的授权，一审判决了境外当事人不服想上诉，而上诉期只有30天，临时去办公证认证，能不能来得及，万一来不及那就丧失了上诉机会。

（二）域外证据

民事证据规则规定“域外形成的证据”需要公证认证。哪些属于域外证据，很多文件是容易确定的，比如域外的合同、发票、收据、银行凭证、提单、行政机关通知等，但也有一些难以区分，比如未注明合同签署地的涉外合同，这属于域外还是国内证据，笔者认为，保险起见还是做公证认证。因为境外当事人若依据合同起诉，合同是关键证据，万一中国的被告基于签约过程提出合同签订地在境外，认为合同是域外证据，要求公证认证，会造成额外的麻烦。

公证认证的程序公证认证的程序有三步。第一步，公证员公证，内容在前面已经介绍；第二步，公证后的文件交所在国外交部门认证，通常是外交部门在文件上盖章，官员签字，并写明某某公证员的签字是真实的，需要说明的是，在有的国家这一步可能包含两步，比如美国，先是市或郡的书记官认证签字公证员的身份，再由州长认证签字郡书记官的身份；再比如德国，先是州法院认证签字公证员的身份，再由联邦外交部授权的行政管理局认证州法院签字书记官的身份；第三步，上述文件被转交到中国驻所在国的使馆或者领馆办理认证，办理认证时会在文件上粘贴一段格式文字（附图），兹证明前面文书上国外交部（或其他部门）的印章和官员的签字属实，该文书内容由出文机构负责。这样才算完成。