贸易公司员工小N：我们公司是贸易公司，今年收到了两笔函调，工厂方面的函调回复有异常，结果现在退税全停掉了！烦躁！！！
今年有不少外贸企业遇上了退税函调的情况，因为国家加大了打击买单出口、骗取退税的力度。对于正常经营的外贸企业来说，也需要配合检查，自证清白。
退税函调是指，为加强出口退税管理，有效防犯和打击骗取出口退税，国家税务总局根据骗取出口退税活动的特点，制定了《出口货物退税函调管理办法》，由出口退税部门向出口企业的供货商所属税务机关发函，调查其是否有偷逃税款等违法行为。接收函件的税务机关根据实际核查，进行回复，达到协助发函方进行退税业务的目的。
《出口货物税收函调管理办法》的官方公告：
其中另附有：
外贸企业出口业务自查表；
生产企业出口业务自查表；
供货企业自查表；
填表说明。
遇上函调不要怕，正常贸易的，按照要求提供材料就行。
一般情况下，这些情况会被函查：
1. 出口业务涉及国家税务总局预警信息，包括国家税务总局预警出口企业、国家税务总局预警供货企业、国家税务总局预警出口商品等。
2. 税务系统内部提供涉嫌骗取出口退税线索的。
3. 税务系统以外部门提供涉嫌骗取出口退税线索的。
4. 出口企业及供货企业均属关注企业，且出口关注商品的。
5. 关注企业首次出口关注商品的。
6. 出口企业首次从关注企业购进关注商品出口的。
7. 有下列情形，且出口企业盖有公章的书面理由不充分的：
A 出口货物换汇成本高于合理上限的。
B 出口关注商品，且关注商品出口数量月度增幅超过20%或出口单价与上次申报相比超过10%。
C 出口关注商品，且关注商品进货单价与上次申报相比超过10%。
D 跨境贸易人民币结算业务经分析异常的。
此外，工厂异地，或者单子的金额较大，也有可能遭遇函调。
退税函调需准备的材料包括但不限于以下这些：
1. 箱单
2. 发票
3. 报关单
4. 外销合同
5. 提单
6. 场站
7. 产地证
8. 保险
9. 美金入账水单
10. 货款支付水单
11. 增值税发票
12. 采购合同
13. 进仓单
14. 发货单
15. 仓库收货单
16. 货代发票
17. 支付货代费水单
为了避免不必要的麻烦，强烈建议大家在出货的时候保留必要的电子版留底，并做好归档整理的工作。
遇上退税函调，最常出现的问题是，由于工厂的不专业拖累了外贸公司的退税。
举个例子：网友bettywww挂靠南通一家外贸公司，在南京工厂采购一批货物出口，年前南通国税就发函南京国税协查出口货物税收有关情况。结果工厂会计把给国税的复函资料搞错了，南京这边的国税也没查出问题就这样错误的复函了。现在南通国税要求南京那边直接二次复函，南京却要求南通再次发函才行，说系统里面已经没有东西了。就这样僵持着，搞得不仅这一票货退不了税，还有可能影响后面其他单子的退税。
所以在做函调时，请务必仔细核对所有材料，尤其对于不太正规的小工厂提供的材料，要多费点心检查。
