海关数据是什么?
在国际贸易中,中国公司A出口一票货给美国公司B,货物出口时,公司A要向中国海关提交报关文件进行出口报关,于是在中国的海关系统中就产生一条对应的出口数据。货物经过25天到达美国港口后,公司B需要向美国海关提交报关文件进行进口清关,于是在美国海关系统中也会产生一条对应的进口数据。
由于每个国家每个月都会进出口大量的货物,就有大量的进口数据和出口数据产生,这就形成了数据量庞大的海关数据库,比如单单美国每个月的海关进口数据有200万条左右。
当然,事实上各国海关数据的来源可能是提单、关单或舱单,但不论什么单,对我们来讲是一样的, 不必刨根究底。我们只要知道,虽然各国的海关数据的来源和格式不完全相同,但基本都会包含几个重要的字段,即:进出口日期,出口公司名称,进口公司名称,HS编码,产品描述,数量,单位,重量,金额,贸易国。
所以,简单理解,所谓的海关数据,就是各个国家的进出口交易记录。
那么对于我们中国的外贸出口公司来讲,最有价值的肯定是中国海关的出口数据,它涵盖了中国出口到全世界的每一票货物的详细信息。举个例子,假设你是做医疗器械的出口公司,那么你就可以在中国的出口海关数据中,通过HS编码或产品关键词把中国公司出口医疗器械到全球各国的出口数据毫无遗漏地筛选出来,数据中大量国外进口公司就是你的精准潜在客户,同时你还能知道每个国外采购商的供应商和进口数量价格等信息。可惜,这只是幻想,因为中国政策是不开放海关数据,我们根本查不到!
是到,虽然每个国家的海关内部系统都有完整详细的进出口数据,但是我们能不能查到,要取决于各国的政策。如果某个国家有开放海关数据,那么我们就能查到该国的数据,比如美国。反之,如果某个国家不开放海关数据,那么任何公司和个人都无法获取到该国的海关数据库,比如中国,中东和欧洲大部分国家。
庆幸的是,虽然我们无法查询中国海关出口数据,却可以通过其他有开放海关数据国家的进口数据来找出该国的进口商。还是假设你是做医疗器械的出口公司,那么你就可以在美国的进口海关数据中,通过HS编码或产品关键词把美国从全球进口医疗器械的数据筛选出来,那么数据中大量的美国进口公司就是你的精准的潜在客户了。
海关数据的六大缺陷
1,很多重要的国家不开放海关数据
一些国家不开放海关数据,包括很多对我们比较重要的国家市场如中东和欧洲的大部分国家。如果我们想通过海关数据来查找未开放数据国家的客户,那么局限性就很大,只能通过一些其他国家的出口数据来反查,一方面能查到的进口商数量很少,另一方面也无法判断查到的进口商是否有从中国进口,开发效果远不如有开放海关数据的国家。
2,海关进口数据中的日期是进口日期,而不是出口日期,因此数据的滞后性比较严重
各国的海关进口数据无论更新多快,都有很严重的滞后性,因为数据的日期是进口日期而不是出口日期。举个例子,我们在2024年11月份,能查到哥伦比亚的9月份从中国进口的数据,因为海运需要时间,所以这些货物实际从中国港口出发的日期要往前推2个月,再算上货物的生产周期,所以这些货物的实际下单时间还要再往前推2-4个月,还要再考虑有些产品生产周期更久,有时供应商生产来不及延迟交货,有时海运费暴涨要延迟发货,有时货物滞留港口排队清关等等众多因素,也就是说,当我们看到哥伦比亚采购商的进口数据时,对应的至少是半年之前下的订单了,并且还无法确定具体的下单时间。所以,不要相信有实时更新,都是忽悠人的。
3,海关数据中的进出口公司至少有30%以上是货代公司,船公司,代理公司,个人
因为海关数据是从报关资料来的,关单上是什么内容,海关数据中就会是什么内容。由于各种原因,有些国外进口商在进口清关的时候,会以其他公司的名称作为抬头进行清关,那么海关数据上的进口公司就是其他公司的名称,而不是实际采购商的公司名。同样的,我们国内很多工厂因为各种原因也会通过代理出口,那么海关数据中的出口公司就是代理公司的名称,而不是实际工厂的名称。因此,海关数据中的进口公司有很多是对我们没有价值的非直接采购商,必须经过二次筛选。
4,根据HS编码和产品关键词搜索出来的数据并不是真的精准
不要相信在海关数据中通过HS编码和产品关键词搜索出来的数据就是精准的数据,它仅仅是初步筛选而已,比如用灯具的关键词Led Lights搜索,结果中就包含了大量非灯具类产品的数据,如Instant Tent With Led Lights(带 LED 灯的简易帐篷),Led Lights Keyboard(LED灯键盘),这些产品描述虽然包含灯具的关键词,但其真实产品实并不是灯具,进口商也不是进口灯具的采购商,因此,我们必须根据每个进口公司网站上的信息进行二次甄别,才能筛选出精准的潜在客户。同时,如果我们用led lights的搜索结果来生成灯具的各种统计分析报告,由于搜素结果中包含了大量非灯具类的产品数据,那么统计分析得到的结果显然也是与实际情况相去甚远。
5,公司名称不规范
各国海关在录入关单数据到海关系统的时候,并没有对数据进行严格的校验,导致海关数据中的公司名称不统一,例如在海关数据中会看到以下几个不同的公司名称,其实是同一家公司,但如果进行数据统计分析,会把他们当做6个不同的公司来处理。
PRECISION CONSUMER PRODUCTS
PRECISION CONSUMER GROUP
PRECISION CONSUMER PRODUCTS GROUP
PRECISION CONSUMER PRODUCTS COMPANY
PRECISION CONSUMER PRODUCTS GROUP LLC
6,数量单位不统一,价格也不真实
有的进口公司为了少缴关税,会故意降低进口清关的申报价格;
有的数据中价格采用了整票货物的平均单价,而不细分到每种产品的单价。
有的产品采用不同的计价单位申报,比如纺织面料,有的按重量申报,有的按米数申报。
另外,大部分产品是无法仅根据海关数据中的货物描述来明确产品的具体规格型号,价格就没意义了,比如数据中的产品描述是Led Lighting Fixtures,单价100美金,可照明灯具有千万种,我们根本不知道这条数据对应的是什么样的灯具,那这单价还有什么参考意义?
因此,海关数据中的价格,有的低的吓人,有的高的离谱,看着玩就好,不必当真。
海关数据的四大优势:
1,能够确定搜索到的都是进口公司
海关数据是真实贸易记录,可以保证查到的国外公司都是进口公司,这是海关数据绝无仅有的优势。我们做的是出口生意,需要找的是真正会进口的采购商,如果联系大量非进口公司,只会浪费大量的时间和精力,而从谷歌领英等其他渠道查询到的公司,根本无法确认其是否是进口公司。注意,这里说的进口公司是指有进口报关能力的公司,货代公司和进出口代理公司也属于进口公司,但是我们过滤掉这些公司比较简单。
举个例子,你是灯具出口商,如果你用led light这个词从海关数据中搜索到进口公司A,只要打开他的网站后,看到页面上都是灯具类的产品,那么可以99%确定A公司就是你的潜在客户。而如果你用led light这个词从谷歌中搜索到公司B,虽然网站页面上也都是灯具类产品,你却无法准确判断B公司是不是你的潜在客户,因为你根本不知道他到底有没有从中国进口,并且大概率是没有。
2,采购商覆盖全
海关数据是整库数据,对于有开放海关数据的国家,我们可以获取该国几乎全部的进口商。例如美国有开放进口海关数据,那么我们可以利用关键词从数据中快速筛选出美国80%以上的进口商,而如果从谷歌等其他渠道去搜索美国的进口公司,无论用何种搜索指令,都只能收集到不超过20%的进口商。
3,没有联系方式
海关数据的来源是提关单,这些单据上面是没有进口公司的负责人和邮箱,因此海关数据本身也就没有进口商的具体联系方式。很多人觉得没有联系方式是缺点,我却觉得这是很重要的优点。如果海关数据中带有每个公司的精准联系方式,这些公司的邮箱早就被国内外贸同行的开发信发成马蜂窝了,那么像我这种做精准开发的,就一点机会都没有。反而正是因为海关数据中没有联系方式,那么获取联系方式就有一定的难度和信息差,我们才有机会通过合理的方法和技巧和客户建立联系并争取订单。
4,获取方便,价格合适
相较于展会,B2B平台等其他外贸开发渠道,海关数据一年几千元的价格算是低门槛,几乎任何一家外贸公司甚至是外贸业务员自己都有能力购买。
如何获取海关数据?
那么,如何获取到海关数据呢?作为外贸公司,我们不可能直接从国外海关购买数据,一方面费用太高,另一方面我们也不具备亿万级别数据的整理和查询能力。因此,就出现了很多数据公司,例如:外贸邦海关数据平台。他们花高价从国外海关等渠道购买完整的海关数据库以及其他商业数据,然后对数据进行整理并开发在线查询海关数据的功能,再添加邮箱查询,地图采集,客户管理,邮件营销等各种功能,就变成了我们现在接触到的各个海关数据平台。
其他常见问题
不用去查法律条文,单看百度上能搜到一堆海关数据公司的广告,就知道其肯定不违法。
问题二:有开放海关数据的只有38个国家,为什么有的平台查到80多个甚至200多个国家的海关数据呢?
确实,海关数据平台的销售在给我们介绍和演示的时候,确实能看到没开放海关数据国家的数据,比如德国,迪拜,澳大利亚等等,但其实是通过以下4个障眼法,如果不认真看,还真容易被忽悠了。
1,利用部分国家的出口数据做反向查询,也称镜像数据。比如虽然德国没有开放海关进口数据,但是印度有开放出口数据,那么就可以从印度的出口数据中筛选出印度出口到德国的数据,反过来看就是德国从印度进口的数据,但它的本质是印度出口数据,查到的只有德国从印度进口的部分,并不是德国从全球进口的数据,重点是没有德国从中国进口的数据。辨别的方式很简单,以德国为例,当你看到所谓的德国进口数据时,去看看数据中原产国是中国的数据量是不是很少甚至没有。
2,通过一些其他非海关数据类的数据库,比如过境数据,航运数据,一带一路数据等,这些数据库虽然能查到一些其他国家的数据,但本质上不属于海关数据,数据中的货代公司的占比也更大,数据的数量远不及海关数据,可以说是混肴视听,但却被当做卖点来宣传。
3,用海关统计数据来滥竽充数,特别是一些欧洲的国家。海关统计数据就是统计每个HS编码的进出口量而已,根本没有具体的出口公司和进口公司信息,对于我们找客户来讲毫无意义。
4,有的国家海关数据前几年就停止更新了,但仍然把它们放在国家列表中,虽然能查到数据,但都是几年前的数据了。
所以,当你在某个海关数据平台上看到除上面列出的38个国家以外的国家,基本可以确定并非是该国的全库海关进口数据,只是用其他数据冒充或者是用老数据。
问题三,为什么同行明明有出口,却查不到同行的出口记录?
这个很正常,有以下2种情况:
1,这个同行确实有出口,但是并没有出口到有开放海关数据的国家。例如,你的同行A公司每年都有出口大量产品到欧盟国家和中东国家,却没有出口到其他国家,那么无论他的出口量有多少,在目前能够查到的海关数据平台中都查不到其出口记录,或者只能通过非海关数据类的数据库查到一些零散的出口记录。
2,这个同行确实有出口到开放海关数据的国家,但是他用的是代理公司的名字出口,也就是在数据中,显示的是代理公司的名称,而不是同行公司的真实名称,那么通过同行公司名就查不到其出口记录了。。