货运代理指定货操作流程之订舱

当货运代理公司在成功接单，确认好货主的货运信息要求之后，接下来需要给船公司确认订舱以及做箱和报关，具体的操作流程如何呢？





订舱





1、缮制我司委托书向驳船公司订舱（发货人为我司，收货人及通知人为目的港我司代理）；





制单时应标明约号（可能是我司约号可能是目的港代理提供约号），保证数据的正确、相符性，以减少后续工作中的频繁更改。





2、取得驳船公司提供的配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息加入货运程序。





3、将船名航次、提单号、预配二程、预计抵达目的地等信息提供给国外代理。





做箱





1、门到门：取得船公司放箱令后，及时填妥装箱计划联系车队做箱，务必在计划中明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班，确保重箱准时返回堆场。





2、内装：取得驳船公司进仓通知后，及时书面传真通知货主并跟进货物进仓情况，督促货物于截关日（船期前两天）前送进指定仓库。






3、取得两种做箱方法所得的装箱单。






报关：








1、 了解出口货物报关所需资料，取得货主报关资料后及时审核，发现缺少文件及时通知货主补齐，确保驳船公司报关员或报关行在截关日（船期前一天）前1-2天拿到全部报关资料。






2、 跟踪清关情况，确保配载上船。









在成功报完关之后，货物出运的前期工作便暂时告一段落，后续需要与货主进行提单的确认和修改以及hb/l签单等工作， “运去哪”下一节为大家带来提单确认修改环节的后续流程解析。