如何签订一份对自己有利的外贸合同？

在国际贸易中，“写在纸上的条款”比“聊得很开心”更重要。尤其对中小外贸企业来说，一份合同的专业程度，直接关系到收款的安全性、责任划分及付款的及时性。

今天，我们将探讨外贸合同中最关键的六大要素，帮助你在未来签合同时有据可依，确保不被吃亏。

一、价格条款：别只谈“多少钱”，要明确“价格类型”

很多新手外贸人在谈判时只提供一个数字，却忽视了价格逻辑，导致客户误解或故意钻空子。

建议明确：

• 价格术语（如EXW、FOB、CIF等）
• 币种与单位（如 USD / 每箱、每件、每吨）
• 有效期（例如，建议写明价格在某日之前有效）

易踩坑：

• 忘记写附加费用如包装费、木架费等
• 客户下单延迟后坚持使用原价格

二、付款方式：收款保障的第一道防线

外贸付款常见的方式有电汇、信用证和付款交单等，而中小企业通常采用预付款加尾款的方式。

建议约定：

• 付款比例与时间节点（如 30% 预付 + 70% 发货前）
• 明确收款账户（建议使用对公账户以保障合规）
• 是否接受分批付款、分批交货等情况

易踩坑：

• 客户付款后不给付款凭证，增加发货风险
• 客户付款账户与公司抬头不一致的风险

三、交货时间：时间点 vs 时间段，写清楚才能避免争议

交货时间是客户最敏感的一个要素，也是争议最多的条款。

建议写清楚：

• 交货时间的定义（如是工厂出货还是到港时间）
• 是否支持延期交货及责任如何划分
• 货运责任分配（例如FOB条件下，卖方只负责送到装运港）

易踩坑：

• 使用“不确定的交货时间”是无效条款
• 忽略节假日影响导致迟交货产生违约

四、违约责任：不给钱、延迟发货怎么办？

合同不应仅记录顺利完成的情况，更要说明遇到问题时的处理方式。

建议加入：

• 逾期付款的违约金
• 逾期交货的赔偿责任
• 拒收、取消订单、货物损坏等情况的处理流程

易踩坑：

• 写了违约责任但没有明确索赔流程
• 双方违约时的处理未清楚说明

五、仲裁地 & 适用法律：发生纠纷，到哪说理？

这一条通常容易被忽视，但一旦出现跨国纠纷，决定了维权的机会。

建议优先考虑：

• 指定仲裁机构
• 仲裁地点（如上海、广州等中立地点）
• 适用法律建议使用中华人民共和国法律或双方协商解决

易踩坑：

• 默认使用买方国家法律，存在语言和制度的风险
• 未注明仲裁方式，导致后续无据可依

六、币种：美元还是欧元？人民币收款能退税吗？

币种不仅关系到账金额，还涉及退税、汇率损失和结汇便利性。

建议明确：

• 合同金额币种与实际收款币种一致
• 如果使用本地币种，需要说明是否含税及兑换费用
• 如接受多币种支付，应标明可选币种范围与优先级

易踩坑：

• 客户付款币种与合同币种不一致，导致收款失败或多扣手续费
• 财务对账困难，影响报税与退税流程

一份规范的外贸合同并非让你“去较劲”，而是确保你的每一笔交易都更加安心。哪怕订单金额不大，清晰地写出条款和确定路径，远比出现问题后再去寻求责任来得有效。