一、HMRC要求平台全面核查
2025年6月20日,英国税务海关总署发布最新增值税政策:所有在英国境内销售的商品,无论由何方卖家提供,都必须缴纳增值税,且商品价值无关紧要。
根据新规,在线平台对于卖家的合规性负有“合理审查义务”。这意味着,电商平台必须采取措施来判断卖家是否为英国以外的实体,并保存相关证据,以供审查其尽职调查是否“充分、及时、有效”。
虽然HMRC没有硬性规定具体的检查流程,但建议平台根据业务规模、风险水平和实际情况,建立自主的识别机制。以下八项信息被列为核查方向:
1. 经营地点:卖家是否在英国设有主要营业地或运营办公室。
2. VAT注册验证:使用HMRC工具核实VAT号码与公司名称、地址是否匹配。
3. 公司注册信息:检查是否在英国Companies House注册,及其是否具备有效的英国地址。
4. 董事居住地:审查董事是否居住在英国。
5. 财务与支付信息:留意是否有英国银行账户、收款地址或付款数据等。
6. 商业背景信息:包括第三方信用调查、过往交易记录等。
7. 技术/地理位置信息:包括IP地址、物流路径、设备地理定位等。
8. 英国电话号码:确认卖家使用的电话号码带有英国国家代码。
二、HMRC为何推进此政策?
1. 打击增值税欺诈、追回税收损失:虽然自在线平台增值税制度实施以来,英国每年新增超15亿英镑增值税收入,但仍有大量海外卖家通过虚假注册等手段逃税。
2. 保护本地卖家,恢复公平竞争:非合规海外卖家通过规避增值税压低售价,形成不正当价格优势,严重影响英国本土企业。
3. 强化数字平台监管:新电商模式使传统税收体系难以覆盖,HMRC要求平台实时收集和报告卖家身份与收入,提升税务透明度。
4. 监管与法律手段并进:HMRC通过调整验证机制,加强对虚假注册卖家的打击,同时对在线平台施压,要求其验证卖家的身份。
三、卖家如何应对新规
1. 主动注册增值税:即使没有英国实体,只要库存位于英国或向英国销售,都应尽快注册增值税,获取有效的增值税号码。
2. 优化企业信息透明度:确保VAT信息与公司信息一致,检查公司是否在英国注册,尽量提供英国银行账户及相关证明。
3. 善用平台资源:已提供VAT验证入口,建议及时上传资质材料以配合审核,避免被封号。
4. 税务顾问/代理:可考虑聘请当地税务或会计机构协助,尤其适合在英国有库存的跨境卖家。
面对不断升级的税务合规要求,平台需承担信息核实与报告责任,卖家同样要做好合规应对挑战。
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