作为外贸业务的关键单证,提单的准确性直接关系到货物能否顺利交付及货款安全。小拓今天梳理了一份详尽的提单审核与使用指南,不妨对照一下,看看风险是否都已规避?
01
提单关键栏目核对要点
提单(Bill of Lading, B/L)不仅是承运人签发的货物收据,也是运输合同的证明,更是至关重要的物权凭证。这意味着,在大多数情况下,谁持有正本提单,谁就拥有提取货物的权利。
特别是在信用证(L/C)交易中,提单是银行凭以付款的核心单据,任何不符点都可能被视为“瑕疵”(discrepancy),导致银行拒付,给出口商带来巨大风险
发货人 (Shipper) & 收货人 (Consignee)
Shipper:通常应为出口商的全名和法定地址,确保与合同、发票一致
Consignee(收货人):此栏填写至关重要,直接关系到货物所有权和控制权
如果是信用证交易,必须一字不差地按信用证规定填写
特别注意:若此处直接填写为指定收货人(即记名提单),在部分国家(如美国),收货人可能仅凭身份证明即可提货,无需出示正本提单。这会极大增加您在未收到全款时款货两空的风险,请务必谨慎使用。
通知方 (Notify Party):
货物抵达目的港后,承运人将联系此人。若与收货人相同,清晰填写“SAME AS CONSIGNEE”是高效且准确的做法。
货物描述与数量:Description of Goods
栏位的内容需与商业发票相符。件数、毛重、体积 则必须与装箱单数据完全一致。同时,注意包装单位应尽量具体,例如使用“cartons”而非笼统的“packages”。
港口信息:
装货港 (Port of Loading) 和 卸货港 (Port of Discharge) 。需反复核实。不同船公司对同一港口的描述可能不尽相同,若有特殊显示要求,务必提前与船公司确认。
唛头与箱号 (Marks & Numbers):
货物抵达目的港后,承运人将联系此人。若与收货人相同,清晰填写“SAME AS CONSIGNEE”是高效且准确的做法。
02
实用防错与风险规避建议
一次性核对清楚:提单确认后,任何修改都可能产生400-800元不等的改单费,建议将提单草稿发予客户进行最终书面确认,从源头上避免错误。
警惕FOB指定货风险:在FOB术语下,若由买方指定货代或船公司,需警惕其与境外货代联手,通过签发货代提单(House B/L)进行欺诈,导致您货权失控。尽量争取使用船公司提单(Master B/L),或调查指定货代的资信。
确保提单"清洁":避免承运人在提单上添加关于货物或包装不良的批注,否则将构成"不清洁提单",影响银行结汇。
记名提单风险牢记于心:再次强调,除非对收货人信誉有绝对把握且货款已收回,否则尽量避免使用记名提单。
03
您的提单核对清单
信息一致性:确保提单所有内容与发票、箱单、信用证严格一致。
货权控制:优先选择"To Order"指示提单,谨慎使用记名提单。
收款安全:未收到全款,绝不电放;正本提单在手是安全的保障。
风险防范:了解不同提单类型的潜在风险,审慎选择合作方。
希望这份梳理能帮助您更加从容地应对每一票货物的提单处理。祝您出货顺利,收款无忧!
您在实际工作中还遇到过哪些关于提单的棘手问题?欢迎在评论区分享交流~































