作为外贸业务的关键单证提单的准确性直接关系到货物能否顺利交付及货款安全。小拓今天梳理了一份详尽的提单审核与使用指南,不妨对照一下,看看风险是否都已规避?

01

提单关键栏目核对要点

提单(Bill of Lading, B/L)不仅是承运人签发的货物收据,也是运输合同的证明,更是至关重要的物权凭证。这意味着,在大多数情况下,谁持有正本提单,谁就拥有提取货物的权利。


特别是在信用证(L/C)交易中,提单是银行凭以付款的核心单据,任何不符点都可能被视为“瑕疵”(discrepancy),导致银行拒付,给出口商带来巨大风险

发货人 (Shipper) & 收货人 (Consignee)

Shipper:通常应为出口商的全名和法定地址,确保与合同、发票一致

Consignee(收货人):此栏填写至关重要,直接关系到货物所有权和控制权

如果是信用证交易,必须一字不差地按信用证规定填写

特别注意:若此处直接填写为指定收货人(即记名提单),在部分国家(如美国),收货人可能仅凭身份证明即可提货,无需出示正本提单。这会极大增加您在未收到全款时款货两空的风险,请务必谨慎使用。

通知方 (Notify Party):

货物抵达目的港后,承运人将联系此人。若与收货人相同,清晰填写“SAME AS CONSIGNEE”是高效且准确的做法。

货物描述与数量:Description of Goods

栏位的内容需与商业发票相符。件数、毛重、体积 则必须与装箱单数据完全一致。同时,注意包装单位应尽量具体,例如使用“cartons”而非笼统的“packages”。

港口信息:

装货港 (Port of Loading) 和 卸货港 (Port of Discharge) 。需反复核实。不同船公司对同一港口的描述可能不尽相同,若有特殊显示要求,务必提前与船公司确认。

唛头与箱号 (Marks & Numbers):

货物抵达目的港后,承运人将联系此人。若与收货人相同,清晰填写“SAME AS CONSIGNEE”是高效且准确的做法。

02

实用防错与风险规避建议

一次性核对清楚:提单确认后,任何修改都可能产生400-800元不等的改单费,建议将提单草稿发予客户进行最终书面确认,从源头上避免错误。


警惕FOB指定货风险:在FOB术语下,若由买方指定货代或船公司,需警惕其与境外货代联手,通过签发货代提单(House B/L)进行欺诈,导致您货权失控。尽量争取使用船公司提单(Master B/L),或调查指定货代的资信。


确保提单"清洁":避免承运人在提单上添加关于货物或包装不良的批注,否则将构成"不清洁提单",影响银行结汇


记名提单风险牢记于心:再次强调,除非对收货人信誉有绝对把握且货款已收回,否则尽量避免使用记名提单。

03

您的提单核对清单

信息一致性:确保提单所有内容与发票、箱单、信用证严格一致。

货权控制:优先选择"To Order"指示提单,谨慎使用记名提单。

收款安全:未收到全款,绝不电放;正本提单在手是安全的保障。

风险防范:了解不同提单类型的潜在风险,审慎选择合作方。

希望这份梳理能帮助您更加从容地应对每一票货物的提单处理。祝您出货顺利,收款无忧!

您在实际工作中还遇到过哪些关于提单的棘手问题?欢迎在评论区分享交流~

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/201701

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