其实答案有很多,每个人都可以写出很多答案,

但是有一个原因我估计很多人都会忽略掉,

就是从平台上来的询盘,当我们回复客户的时候,

我们的邮箱对于客户的邮件系统是完全陌生的。

要知道,平台上的询盘都是发到平台的询盘系统,而不是直接发送到我们的邮箱,对方输入邮箱只是成为一道工序,而平台把询盘发到我们的邮箱也只是一种服务!

也就是对方邮箱和我们的邮箱根本没有实质性的接触,这个时候,当我们发送邮件给客户,尤其是邮件中包含着相关图片,报价单这种附件的时候,很有可能会被地方的邮箱系统当做垃圾邮件处理掉,扔进垃圾箱。但是如果不加图片和报价单又实在是不可能显示出自己的优势和专业,那么我们就要做一些处理。

这里我要说明一句,这是一个权衡,你是想要吸引力(必然包含一些图片甚至报价单)还是为了避免进入垃圾邮箱写一个毫无特色的邮件?但是进入垃圾邮箱并不可怕,反过来说,即便你的毫无特色的邮件不进入垃圾箱又如何,对于客户丝毫没有打动作用!

但是有一个问题,如果客户采用桌面客户端,例如foxmail,outlook之类收发邮件,或者使用手机客户端浏览邮件,垃圾邮件是不会提醒的,甚至有的手机客户端根本没有垃圾箱这一项,看不到垃圾邮件,所以特殊处理很关键!

那么最方便的处理就是发送邮件之后打一个电话过去或者如果有客户的skype等即时聊天工具,在上面通知客户一声,怎么通知呢,要有以下要点:

1.我是某某公司的某某,你来邮件询问了某某产品某某型号的价格  

2.报价我们已经发送   

3.由于报价中含有报价单或者图片,可能会被你的邮件系统塞入垃圾箱甚至拦截,你查收一下,如果是打电话,要提示请不要挂电话。   

场景1——如果找不到:我发一封简单的邮件给您,您把我的邮箱加入白名单或者信任名单,就可以轻松的收到我的报价单了!  

场景2——如果找得到:可以稍微的介绍一下报价的依据等等,尤其是几个重点优势要稍微阐述,如果客户还愿意说,甚至可以问一下客户对配置单是否有疑问。

这里提到一个要点,就是收到客户邮件之后需要花一段时间计算报价,所以先给客户发一封邮件,这里其实我忽略了一个点,也就是一句话:我们的工程师正在紧张的为您配置机器,计算报价,稍后会将报价发给您。

特别提示:请将我的邮箱地址加入您的邮箱白名单,因为报价含有附件,可能会被你的邮件系统拦截,不要因为这个原因浪费您的宝贵时间!

对每个客户都进行提示,如果客户真的想采购(废话,当然是想采购),真的会有很多客户把你的邮箱地址加入白名单。这里涉及到一个邮箱系统的评分机制,加入白名单会加分,加入黑名单会扣分,认定为垃圾邮件也会被扣分,而如果被举报就不是扣分那么简单了!

这个评分会影响到被评分的邮箱地址在整个邮箱体系里的评分,也就是第一印象,当所有的邮箱认定你第一印象是垃圾制造者的时候,你就离着被封不远了!

当然,一个电话还是最有效的方式!还有好多的好多,具体情况具体分析;自主开发客户的,有联系方式的,最好也给个电话,不确定性的问题、有遇到词汇不晓得的等等,连公司老总技术师都不明白的一定要跟客户问清楚,一个电话的事儿很快很简单也能让客户感到你的诚意;

虽然说现在的电话已经不是盛行了,但是有时候也是真真少不了电话沟通,直面、清晰、准确!也就是快准狠;

今天的分享就到这里,希望对大家有帮助

如果你喜欢,也可以给我点赞支持噢

如果你想继续看更多干货

可以关注全球一站继续学习

谢谢大家

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/5599

声明:该文观点仅代表作者本人,邦阅网系信息发布平台,仅提供信息存储空间服务,若存在侵权问题,请及时联系邦阅网或作者进行删除。

评论
登录 后参与评论
发表你的高见
  • julcy

    很多时候都没有直接的电话的

    2017-06-27
  • 外贸人端午节给客户的邮件怎么写 外贸人端午节给客户的邮件怎么写
    那么对于外贸人来说,在端午假期到来之际可以借此和外国客户建立联系,对于沉睡客户也刚好是一次激活的契机。以下从邮件中送给外国客户的端午祝福、借假期催单、放假自动回...
    外贸邦
  • 移动端邮件优化 移动端邮件优化
    据统计,超过50%的邮件打开行为发生在移动端。然而,许多外贸企业在设计邮件时,仍然以桌面端为主,导致移动端用户体验不佳,打开率和点击率大幅下降。
    Geeksend邮件营销
  • 客户不回复邮件 客户不回复邮件
    很多外贸朋友们,面对客户不回复自己的邮件的时候,就开始不知道怎么办,当然抱怨或者说是等着客户找上来是不可能的事情,那么我们要怎么样才可以转换这种情况,让客...
    董珊
  • 为什么客户不回复邮件? 为什么客户不回复邮件?
    常常看到邦友提问:为什么客户不回复我的邮件,我该怎么去跟进客户。对于外贸新手来说这的确是比较困惑的一个问题。
    pascal.maes
  • (附邮件回复案例)客户不回邮件怎么办? (附邮件回复案例)客户不回邮件怎么办?
    客户不回邮件怎么办?上篇帖子我就客户不回邮件的原因,以及如何跟进做了个大致的分析,今天这篇文章是具体的邮件分析跟进,步步逼近。
    外贸丸子
  • 你会回客户邮件吗? 你会回客户邮件吗?
    你会回客户邮件吗?如果你的回答是Yes的话,可以不用看,如果No进来看下,因为回客户邮件很重要在外贸行业中。
    外贸丸子
  • 客户为什么不回复邮件? 客户为什么不回复邮件?
    客户为什么不回复邮件?对于外贸业务员来说无非就是希望收到客户的询盘或者邮件。
    sunhui
  • 客户询价回复(内附邮件) 客户询价回复(内附邮件)
    客户询价我们回复要详细
    萱萱
  • 如何给英国客户写邮件 如何给英国客户写邮件
    我们可以在邮件里加上一个网址,客户可以在那里获得更多资料或者进行下载文件。这样你的邮件才更有可能被接收,并且被你的新客户打开。
    直路外贸学院
  • 客户不回复邮件怎么办? 客户不回复邮件怎么办?
    客户看了邮件不回复,没有任何反馈的时候应该怎么处理?很多的新手都有这样的问题,电话也不接,然后给客户连续发送多封开发信,甚至是电话轰炸也是无济于事。导致这些问题...
    smile
  • 看不懂客户邮件怎么办 看不懂客户邮件怎么办
    大家有没有出现过这种情况,好不容易有客户回你了,你却看不懂他发的是什么,这就尴尬了
    小顾畅谈
  • 外贸获客:邮件群发如何挖掘潜在客户? 外贸获客:邮件群发如何挖掘潜在客户?
    一、先搞清楚目标客户是谁动笔写邮件前,得先弄明白你的目标客户是干啥的、公司多大、职位多高。把这些信息摸清楚,你写邮件的时候就能有的放矢,让邮件更有吸引力,转化率...
    Geeksend邮件营销
  • 如何让客户主动订阅邮件 如何让客户主动订阅邮件
    很多开展邮件营销的企业可能都知道,要让自己的目标客户主动订阅邮件是一件很有难度的事情,往往有些企业会因此忽略邮件订阅这一方面,但是要知道的是,这些主动订阅邮件的...
    米贸搜外贸客户开发软件
  • 哪些客户需要我们精发邮件? 哪些客户需要我们精发邮件?
    邮件对于外贸业务员来说是一个有魔力的字眼,每个人都幻想着,每天早上一打开邮箱,若干封有效询盘躺在那,可谓是日思夜想,牵肠挂肚。
    smile
  • 别再只用邮件开发客户了! 别再只用邮件开发客户了!
    随着时代的发展,外贸也在与时俱进,大环境的变化给外贸人带来了大量的机遇,当然是否能够抓得住还是得看个人的。过去,外贸业务员开发客户的主要途径就是邮件,邮件是国际...
    smile