一个关于税的问题请教各位大神

小弟遇到一个跟税有关的问题，烦请各位福友指教。 一印度公司为a公司，国内一贸易公司为b公司。厂家为c公司。厂为d公司 印度公司于2013年4月份给我下了一订单。因为我是一soho。没有出口权，平时找b公司出口。所以，我印度客户a公司将订单定金9900美金汇入贸易公司b公司美金账户。b公司再将此笔美金折合当日汇率结汇60000余再如数打入厂家c公司账户。由于c公司生产非常忙，于是他就将产品生产外包给d公司。但是，d公司取定金时并未通过账户，而是直接从c公司取的现金。 现在，由于d公司未能按照合同要求生产出质量合格的产品。经过协商之后，d公司统一退还定金60000元。 在这个退还过程当中，各个公司应怎样操作？退还的期限有时间限制吗？因为这个是4月份下旬发生的，明天就是是8月份了，那么，最迟什么时候所有的定金要退到b公司账户上呢？ 因为我们与印度客户有正常的往来，我们协议，从8月份至10月底，我们每个月退还20000元至印度客户a公司账户。那么，这个钱必须从b公司账户上走吗？自己通过银行直接打钱到印度客户a公司的账户上行不行？ 小弟因为一直没有从事过财务，所以对这些一窍不通。恳请各位福友帮助！