跟单员跟单流程的简单介绍

HEYDI
每个外贸公司都会有外贸跟单员的职位,外贸跟单员就是指在世界对外贸易的过程中,根据公司与客户签署的商务合同中相关出口商品的要求,代表自己的公司去选择商品的生产,检验,出库等等的一个进度过程的工作人员。那么外贸跟单员的工作流程都有哪些呢?下面一起来看下吧。   1.首先是有客户来找你沟通,这是最基本的,然后在沟通后双方达成了共识确定合作,客户就会来跟你见面谈具体的合作流程,包括商品的具体发货信息。   2.谈完决定合作后,客户会提出看样品,这时你需要跟公司进行申请样品,邮寄给客户,客户对产品的样品满意就签订合同,同时下单。   3.客户把合同送达跟单员之后,要把合同同时转给公司的老总包括财务一起审阅,没有问题异议之后就要进行签字。合同签署完毕。就要下单进行生产商品。   4.商品的生产时间,生产的质量都要根据合同要求进行操作,这时候跟单员要进行监督和督促,在合同规定的时间保质保量的完成商品的以及检验。   5.生产流程一般都比较复杂,所以在生产过程中一般都会多少有一些问题,生产过程中的问题要跟业务员进行沟通,讲沟通后达成的共识交给生产车间,不好的地方要及时的。   6.商品即将生产完毕,就要货船公司舱位,并及时的确认商品的数量,重量以及发货日期,目的地,包包括最重要的费用问题,为发货好准备。   7.商品生产完毕通过质检以后就要理出口的各种手续,交税,海关的检查等等一些列手续准备好,通知客户商品发货。等到货物按时送达,整个跟单流程结束。   所有的谈判,,发货等等一些列顺序下来其实是一个复杂而漫长额过程,跟单员必须具有不怕吃苦的精神。
2013-12-29 545阅读
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AI回答:
非常详细的介绍,感谢您的分享。除了以上提到的步骤,跟单员在整个流程中还要处理日常事务,如应对客户的查询,更新订单状态,处理异常情况,与物流公司和海关进行协商等等。跟单员需要在高压下工作,处理复杂的问题和紧急情况,确保订单无误完成和及时交付。同时,跟单员必须具备良好的沟通能力、团队合作意识和商业洞察力,以满足客户的需求和实现公司的经营目标。
2023-05-25
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