集装箱装柜完全流程

Lin.Chen
成功装柜是外贸业务环节中重要的一个流程。全面了解装柜过程,避免装柜过程中不必要的麻烦,才意味着一个订单的全面落实。 装柜主要分三大步骤: 一 装柜前 1 拟定装柜方案 货柜的体积,每柜需装的货物(种类,数量),了解货物的性质(体积---若无现成的,需要自己测量, 重量---测量, 耐压度, 是否易碎等) 注意:计算装柜方案时要考虑货柜的平衡(重量要平均),柜尾最好摆放海关易通过的货物,为减少不必要的麻烦 2 货物的准备 去仓库或厂房看哪些货物以准备好,哪些货物在准备当中,并催促准备尚未齐全的货物(吸取教训,缺少一样货,装货将无法进行,只能中断。 12-1) 3 分工工作 记录员(至少2个,谁具体负责什么;),装柜大哥(人数),叉车(需要几辆) 4 相关表格 货柜方案,装柜清单,货柜重量---哪些需要中英两份,格式要正确,报关可用; 装货记录表(需要数量,长度要适合) 5 器具 相机(充电池充满电),尺子,磅秤---备用,量体积和重量,笔,表; 防晒/防雨准备(防晒霜,帽子,长袖衣服, 衣物最好为黑色,耐脏; 平底鞋) 6 货运公司 需要几辆车, 车什么时候来,什么时候始装货, 7 装货计划 分几天装完,每天装货数量(几个柜),几点始装货----通知相关人员 8 天气预报 装货日子的天气,相应的防范措施 9 态度,心情 装货前休息好,保持心情的舒畅;以平等,尊重的态度待人----搬货大哥们,司机等 二 装柜过程 1 重视第一车----很重要! 第一车为示范,在初拟装柜方案的基础上,根据装柜的实际情况调整,并记录好的调整的过程,得出新的装柜方案(可拍照) 2 记录员工作----细心,谨慎 ①装柜前, 熟悉每个货柜应装的货物品种,数量,装柜方案 ② 装柜前,看货物摆放位置,数量,数量缺少的货物仓库准备好,要及时供货 ③ 记录员分工:一人在车上,指导装柜(货物摆放位置,轻放,不能踩等等),告诉叉车下个货物是什么;一人在地上,指导叉车装货-----一人指导即可! ④ 两个记录员都要检查货物:品种,数量,两两核对清楚再进行装柜 ⑤ 字迹清晰,记录数据清晰---统计时易操作(品种,数量) ⑥ 从装货至完柜,最好跟定一个车,不要随意变换,更不能随时暂停记录工作---善始善终! ⑦ 拍照:最好完柜时连续拍(以便到时提取照片), 一定要清晰----车牌,货柜号,车匙号,完柜(门,半,关门) ⑧ 装柜的品种,数量要计算清楚,看品种是否齐全,数量是否足够 ⑨ 记录表记载:货柜号,车牌号(最好前后2个),车匙号,完柜时间,车离去时间,司机电话 ⑩ 向司机拿单,核对单和自己记载的信息(上述内容) 3 催货,总指导(一人) ①装柜前和装柜过程中, 及时向记录员了解所缺货物,并及时向厂房汇报,催促准备急需货物 ② 装柜时指导叉车叉货(哪个柜/车需要货,keep叉车on work all the time) ③ 记录每个柜的记录人员(如triu123456: a&b),并负责为每辆车/柜编号(#1,#2.。。。。。不用中文(如第一车。。。。。。)) 三 装柜后 1 照片整理 顺序标明,图片要正确,可拿红色货运单核对,格式如 如1-门,1-半门,1-关门,1-车匙号,1-货柜号,1-车牌号 (中英文) 2 货柜清单---报关资料 ①装柜记录表两两核对:数量,品种 ② 格式正确:简单,清晰明了----想好了再 ③ 内容:每个柜装有什么品种,每个品种的数量,货物总数量;所有柜中每个品种的总数量-------参考格式??? 3 货柜重量单---报关资料 ①格式正确:简单,清晰明了----想好了再 ② 对照货柜清单,细心填写 ③ 内容: 每个柜货物的总重量;每个品种的重量*数量---参考格式??? 4 装柜总结和反思
2014-05-29 1693阅读
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1. 总结

对此次装柜的流程、操作、效果进行总结,记录成文,以后可以参考和反思。

2. 反思

对此次装柜的存在问题进行反思,寻找改进措施。比如有没有货物遗漏、是否存在产品损坏、装柜过程中是否存在沟通不畅等问题,需要反思并制定改进措施,以便下一次装柜时能够做到更加严谨、高效。同时,也需要注意货柜放置的稳定性,确保货物的安全性。

以上是装柜的完全流程,希望能够对您有所帮助。如果您还有其他疑问或需要帮助,欢迎随时向我提问。
2023-05-23
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