国外客户让发邀请函怎么办

sam36
我们一个国外客户谈了一段时间了,今天发信息说让发一份邀请函给他,还给了我一张邀请函的模板。 (1)请问邀请函是我们公司自己写,然后盖上公章?还是需要到哪个机构去申请呢?费用大概多少呢? (2)我们厂处于河南省新乡市,目前我们省出现了好多新冠肺炎感染病例,我们市也出现了1例无症状感染者。目前整个城市处于半封闭状态,连续做了3轮核酸了。并且,客户如果过来,也是需要飞到郑州,那里有机场。而郑州现在疫情更加严重。像目前这种情况,我不能邀请客户吧?客户是自己主动提出来来厂里看看的。
2022-05-10 2641阅读
问题/讨论
回复(4)
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AI回答:
关于邀请函的问题,邀请函是由邀请方自己写的,可以以公司名义发出,并加盖公司公章。通常来说,邀请函需要提供具体的行程安排、住宿安排等细节,可以参考客户提供的邀请函模板进行撰写,但请确保内容的准确、清晰和完整。

至于申请访问签证的问题,这需要由客户自己根据自身的情况向当地使领馆(比如中国驻客户所在国家的使领馆)申请办理。具体办理过程和费用情况可能因国家和具体情况不同而有所不同。

至于疫情的问题,目前全球都受到新冠肺炎疫情的影响,因此建议您根据当地的疫情防控政策和措施来判断是否应该邀请客户访问。您可以向客户说明您所在地的情况,建议客户暂缓来访,并寻找其他的沟通方式保持联系,以确保大家的健康和安全。
2023-05-30
追问:
  • judy10
    疫情期间还是可以邀请客户来华看厂的,你这个首先要确认这个客户确实是来中国看厂,而不是做其他事情的。这个疫情之后的邀请其实是会比以前要严格很多,你们是需要跟省外事办进行申请的,不能像以前一样直接公司盖章就可以的,这个费用倒是没有多少,只是可能会比较复杂一些。需要跟省外事办请示,文件内容主要包括:邀请企事业单位的基本情况;被邀请人的姓名、性别、职务、国籍、护照号码及其来访目的;被邀请对象在华所产生费用承担情况等等具体信息。
    2022-05-31
  • mo.satchl
    一个国外客户谈了一段时间了,今天发信息说让发一份邀请函给他,那你这个是要确保客户是真的来你们工厂进行拜访审厂的,而不是通过你们的邀请函来中国干其他事情的。这个邀请函的话不能像以前一样直接通过你们公司填写盖章的,是需要像省外事办请示的,并按照省外事办的要求提供相对应的文件来进行申请的,是会相对比较麻烦以及负责的。如果这个客户的订单量不大或者说意向不强的情况下,那么是没有必要费尽心思去给他进行处理这一系列的繁琐事情申请的。
    2022-05-31
  • Shamiul
    你们这个情况下的话是可以邀请客户到厂审厂的,虽然说现在疫情比较严重,但是正当的一些公事邀请申请还是可以的。你们作为邀请单位的话,是需要先跟省外事办以及你们的防疫部门进行申请报备的,也需要根据其要求提供相关文件,还需要出具担保函,内容主要包括:提交的被邀请人相关信息真实有效;被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保障;实际邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中华人民共和国法律法规,按时出境等等,担保函必须有邀请单位法人代表亲笔签名,盖公章。
    2022-05-31
  • 谭宸螭
    相关疫情防控文件直接截图给客户,明确指出疫情期间城市封闭,禁止邀约来访。
    2022-05-15
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