AI回答:
可以,而且必须可以——只要你们把“外协”当成内部工序来管理,而不是“线下黑箱”。
一、标准 ERP 已具备的协同功能
1. 供应商门户(Supplier Portal)
– 每家外协厂给一个独立账号,登录后只能看到自己的订单、图纸、BOM、工艺路线。
– 支持“报工”:每道工序完工后,外协厂在门户里填实际开工/完工时间、合格数量、报废数量、拍照上传检验报告。
– 系统实时回写 ERP 生产订单,你们内部计划员看到的进度条自动更新,无需电话。
2. 轻量级 MES 小程序(微信/钉钉)
– 外协厂车间工人扫码流转卡,2 秒完成“到料—开工—完工—发货”四步操作;数据同一秒同步到你们 ERP。
– 如果工人不会用电脑,直接微信扫码即可,零培训成本。
3. 异常与提醒
– 系统按“预设缓冲时间”自动计算是否拖期,拖期前 1 天自动给双方计划员发钉钉/邮件。
– 外协厂也可在门户里发起“异常汇报”(缺料、图纸疑问、设备故障),你们内部对应责任人收到待办,闭环处理。
二、落地 3 步法(任何主流 ERP 都类似)
步骤 1:把外协工序挂到生产订单工艺路线
SAP/用友/金蝶/鼎捷 都有“外协工序”或“外协服务”类型,系统会自动生成采购申请(外协费用)+ 送货指令(待发货料)。
步骤 2:给外协厂开账号并配置权限
门户菜单只留 3 个按钮:“我的订单”、“报工”、“发货”,既简单又安全。
步骤 3:把条码/二维码提前贴到“外协流转卡”或“周转箱”
外协厂扫码后,系统知道是哪张生产订单、哪道工序,自动带出需报数量,不会填错。
三、如果你们还在用“旧版 ERP”没有门户,两个补救方案
A. 外挂 SaaS 供应商协同平台(如“携客云”、“携众”、“海智”),与旧 ERP 用 API 对接,1-2 周上线。
B. 直接用低代码搭 3 个表单:外协订单、报工、发货,数据库连 ERP 开放接口,成本 1~2 万元也能解决。
四、实现后的效果
– 电话/微信追问次数 ↓ 80%
– 计划员提前 1-3 天发现拖期,转序、调机、空运决策时间充足。
– 每月对账:外协费、报废扣款、差异数量,系统自动汇总,3 分钟完成对账表。
一句话:把“外协厂”当成你们的一个车间,把“打电话”变成“扫码报工”,ERP 就能做到实时同步。
6小时前
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