在外贸的各个阶段,包括开发新客户、跟进客户关系以及售后服务,都会遇到种种问题,可能会犯许多错误。有些错误相对无关紧要,但有些如果及时改正,能够显著提升业绩。
主要内容包括:开发客户的途径过于单一、缺乏主动提出成交的勇气、为了吸引客户过度压低价格、过于善解人意、未能识别客户的真实情况和采购能力、以及只关注报价而不建立关系。
1. 客户开发途径过于单一
如今,仅依靠邮件开发客户的效果在短期内是有限的,虽然邮件仍然有效,但单一途径的投资回报率较低。开发客户时,不应仅依赖邮件,而应拓宽沟通渠道。例如,开发拉美客户时,WhatsApp是非常高效的方式;开发韩国客户时,Kakaotalk是最佳沟通工具;对于日本客户,Line则是最有效的跟进渠道。因此,客户开发和跟进的途径应该多样化。
2. 缺乏主动跟客户提出成交的勇气
许多外贸朋友在与客户沟通数周后,不主动提出合作,而是耐心等待客户的来访。实际上,主动邀请客户合作是非常重要的,尤其是在客户没有问题问询的情况下。积极主动地表达合作意愿,能够了解客户的态度和顾虑,这样就能做出相应的调整。如果客户仍不想合作,至少可以了解其顾虑并尝试去解决。
3. 过度压低价格以吸引客户
价格是关键,但不能轻易使用,若必须使用则应该果断。如果是工厂,成本可控;但如果是外贸公司,维护供应商的关系同样重要。优质的供应商能避免后顾之忧,确保产品质量与交货时间。然而,当前许多外贸公司在激烈竞争中,将压力压到供应商身上,尽力压低价格,这将导致恶性循环。生意需要利润以继续进行,若利润过低,供应商可能面临生产风险。
4. 业务过于善解人意
在与客户沟通时,许多外贸朋友容易表现得过于包容,客户一旦给出理由就轻易放弃,导致流失客户。我一直相信,好的客户是愿意积极沟通并提出问题的。假如此时客户说要考虑,通常意味着不太可能真正考虑。我们需要提问并解答客户的疑虑,消除其顾虑。
5. 无法识别客户的真实身份和采购能力
外贸工作久了会发现,国外客户中存在许多骗子及二道贩子,因此外贸人员需要具备一定的背景调查能力,及时识别那些真实的采购能力,避免浪费时间和精力。了解客户背景是必要的。
6. 只关注报价而未建立关系
在处理客户询价时,报价要谨慎。应先分析客户的基本情况,制定有针对性的报价,并积极与客户建立联系,寻求合作机会。否则,客户在收到报价后,可能就不再跟进。
这些是外贸人员常犯的六个错误,希望对大家有所帮助。
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