从事外贸行业，能够找到客户群体是非常重要的，潜在用户越多，那么产品的销售额度也就会在后期显著提升起来，也正是因为这种原因，有很多外贸企业从业人员非常关注如何寻找国外客户邮箱问题，毕竟这是主要的联系方式，也是开拓潜在客户成为企业用户的关键所在，但除了需要关注到该类型问题之外，更需要关注到在首次和潜在用户沟通时，如何才能够做好沟通。
想要寻找国外客户邮箱，并不是件非常困难的事情，可以看到在相关邮箱查找时，有很多新人选择在国内百度页面搜索，这样的做法并不得当，百度搜索引擎固然强大，但仅仅是在中国而言，在全球范围之内依然是要使用谷歌搜索引擎，由于国内屏蔽谷歌浏览器，所以我们首先要学会如何使用代理类型软件，能够到墙外去观察这个世界，这样才能够使用谷歌，之后要关注到精准词库开发问题，有一些用户在网络上总是在寻找精准词库，这样的做法并不得当，为什么说这样的做法不得当呢，原因非常简单，因为多数外贸企业用户自己开拓的词库往往不会公布出来，想要在网上寻找到详细的内容自然非常困难，应该关注到日常的词库累积，之后考虑到如何学习谷歌语法，这是非常重要的，在重点查询关键词汇时，它能够给用户带来的帮助很大。
通过这些语法使用，我们就能够筛选行业客户邮箱了，而通过带入行业精准词库则能够在进行客户筛选时，拥有较为出色的效果呈现，最终所选择的这些邮箱不仅优质，更为重要的是后期通过沟通能够成为企业用户的概率非常高。
此后我们就需要关注到如何和用户沟通问题，有一些外贸从业人员总是将企业的产品介绍做成一个文档，之后给任何一个邮箱用户发送邮件时，都使用相同的文档，这样的做法固然能够节省时间消耗，但所具有的引流效果会降低很多。
虽然并不需要针对每一名潜在客户都使用具有针对性的信函，但需要关注到客户群体的类别划分问题，例如小型代理商，中型代理商或者是大型代理商，要采用不同类型的沟通方式，要根据用户所从事的销售领域，以及在当地市场的占有率等相关问题分别进行信函撰写，例如针对小客户的沟通信函：
Mr. Martinez:
I take the liberty of writing to you. I have never contacted your company before. However, the agricultural machinery products produced by our company have a better reputation in the industry. At present, they occupy a certain market share in the American market. Taking the United States as an example, the total market share of the products sold now reaches 1.2%. From the Asia-Pacific region, they are already among the best in the industry, but in the United States market. The market development is mainly in the West Coast, but there are no qualified agents in the central and southern regions to represent our products. If you are interested in our products, please write back and contact us. The total price of our agricultural machinery products is about 5% lower than the current industry quotation. In order to have a better sales performance in the short term in the central and southern regions of the United States, we would like to invite you to contact us. There are more preferential measures.
If you can become our general agent in the south-central United States, besides the 5% discount of the product quotation, you will also be offered about 1.5 million yuan in cash. If you encounter problems in product sales, we will return the goods to the whole county, which means that if you sell our products, you will not appear in the process of product sales, and later backlog due to product unsalability and other related questions. If you have any questions about the product categories and quality of the products we sell, we will support the sample inspection. You can see the samples in our distribution office in the United States. We hope to cooperate with you.
马丁内兹先生：
冒昧来函，请见谅，此前从未和贵公司有过接触，我公司所生产的农机产品在行业中拥有知名度较高，目前在美洲市场占据一定的市场份额，以美国为例，目前销售产品的总市场占比达到了1.2%，从亚太地区来看已经处于行业中的翘楚，不过在美国市场开拓方面主要是西海岸地区，而中南部地区尚未有资质代理商代理我厂产品，如贵方对我厂产品发生兴趣，请回函联系，我方所生产的农机类型产品总价要比当前行业报价低5%左右，为了能够在短期之内在美国中南部地区拥有较好的销售业绩，会有更多的优惠举措。
如贵公司能够成为我公司的美国中南部总代理商，除了产品报价优惠5%之外，还会给予150万元左右的现金铺货，如产品销售中遇到问题，我公司会给予返货，这也就意味着贵公司销售我方产品，在产品销售过程之中不会出现因产品滞销导致积压等相关问题，如贵方对于我方所销售的产品质量存有疑虑，我方将支持样品查看，贵方公司可在我方于美国的分销处看到实物产品，希望能够和贵公司展开合作。
从这篇信函往来中可以看到，该企业和用户沟通时是很有诚意的，这样才能够在产品销售过程中占据一定的优势，根据用户不同，要对其群体进行划分，此后具有针对性的撰写信函，这样能够达成贸易往来的可能性才会更高。
