产品外贸销售过程中，不论是在和用户方进行前期阶段的沟通交流，还是发掘潜在用户时，邮箱信函往来都必不可缺，有很多外贸领域工作人员仅仅关注到了找潜在用户，没有关注好邮箱有效性验证问题，这种状态下对于用户所造成的影响还是非常大的，为什么说做好邮箱有效性验证非常重要呢?
之所以说这一验证方式非常重要，是因为在实际信函沟通中，很多时候用户如果没有做好这一类型的验证，会被退回邮件，原因就在于该用户很有可能已经不使用这一邮箱，发掘潜在用户群体时，多数的外贸企业工作人员都会采用一些专业的软件进行相关信息的收集，例如有行业论坛中进行各种类型的邮箱账号收集，这一收集过程中有很多邮箱都已然失效，用户已经不使用，这种状态之下发送邮件，能够成功挖掘潜在用户的概率自然就会很低，选择邮箱有效性验证工具，则能够给用户带来很多帮助，
这一类型工具能够让用户节约时间，当下多数用户选择潜在客户群时，都会针对性的进行相关邮件的发送，也就是说对于某些有较高成功概率的潜在性用户，会在信函撰写时针对性的进行撰写，这样的信函撰写要花费大量时间，但最终由于对方用户已不使用这一邮箱，也就会导致工作人员撰写这些信函的时间白白消耗，所以使用邮箱有效性验证工具，能够从初期阶段就发现该邮箱是否在使用中，如果已经不再使用，则无需针对性进行相关邮件的撰写。
这一类型的邮箱验证工具还是很多的，例如Looking to verify an email，在这里进行相关的验证，能够成功的概率非常高，其验证准确率达到了九成以上，但不足之处在于该邮箱验证方式，每个小时的免费名额仅有5个，如果后期阶段用户想要继续验证，只能成为会员，该验证方式收取会员费用较高。
除了如上方式之外，拥有也可以通过
当然，实际邮箱有效性验证过程中，除了上述提到的这些方式之外，用户也可以选择一些专业的软件，这一类型软件需要用户安装在本机上，不过并不建议使用这一类型的软件，为什么不建议使用这一类型的软件呢?因为这一类型的软件在验证过程中准确度不高吗，并非如此，安装这一类型的软件程序之后，验证的准确度也是很高的，但需要注意，这一类型的软件无法单独使用，由于国内网络的屏蔽机制问题，使用这一类型软件必须要采用代理模式，这样才能够连通国外网络，通过这种模式展开验证，实际操作中是较为繁琐的，并非安装该软件，开启代理之后直接就可以使用，这一类型的很多软件都需要进行端口调试，由于这一类型软件为国外企业开发，所以调试过程中，涉及如何调试的教程在国内很少，能够找到的可借鉴性内容几乎为零，必须在国外找相关教程，而且这一类型的软件中有80%以上的是需要付费的，所以用户使用这一类型软件时要有两份费用支出，一是购买代理的相关费用，二是使用这一类型软件时的费用，如果在日常工作之中并不需要频繁进行邮箱验证，例如有些外贸企业营销主要选择的是定向营销模式，发送邮件只是在挖掘好客户群体之后才会展开的工作，这一类型用户进行认证的工作相对较少，因此也就没有必要在这方面花费太多的时间和精力，而对于寻找潜在客户，主要是以邮箱沟通这种方式来达成业务的用户而言，选择这一类型软件下载本机安装还是可行的，其所具有的效率更高，而且邮箱验证精准度也能够有效提升起来，使用中和采用免费方式验证，所耗费的时间相比较能够节省很多时间，完全物超所值。
