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情感分析
文章导读
    在玩具外贸市场,中国显而易见是玩具的生产大国,但却不是玩具生产强国。玩具外贸公司存在的管理难点及措施 打样管理进度难以管控。外贸软件针对进度管控,逾期自动预警,客户确认打样完成后信息引入后续业务操作。品质管理处理不及时。外贸软件实时库存预警功能,实时了解库存信息,库存情况全面预警,降低库存积压。

    在玩具外贸市场,中国显而易见是玩具的生产大国,但却不是玩具生产强国。与发达国家相比,我国玩具行业市场集中度较低,对于国外玩具采购商来说,他们对于采购费用都是相对固定的,连对采购的需求也不会有多少变化。尤其是现在的采购商更多的倾向于线上采购,由于无法亲眼看到样品,对于产品的尺寸、材质、功能等具体情况,无法通过触摸手感来判断。传统的玩具贸易,都是在线下展会,是采购商、供应商工厂传统沟通的地方,对于国外采购商来说,就需要直接到中国展会进行选品、逛展会。

    玩具外贸公司存在的管理难点及措施

    打样管理进度难以管控。频率高,数量多,进度难以管理,投入产出难以统计,资料难以共享。外贸软件针对进度管控,逾期自动预警,客户确认打样完成后信息引入后续业务操作。

    报价不规范。传统人工手动做报价单、核价不规范,多个业务员向同一个客户报价,同客户同款多次报价。外贸软件自动生成报价单,归档客户才能报价,历史报价数据便捷查询,自动生成报价单。

    合同制作易出错。订单评审便捷性差且不及时,贸易风控成本高;执行中的订单变更,难以做出快速有效的变更响应。外贸软件数据一键生成,规范订单录入,审核杜绝出错,数据一键生成,后续汇总分析自动生成。

    采购进度难管控。物料类别繁多,很容易出现少订、多订、漏订现象,进度、交期难管控;部门之间数据有壁垒,协同效率低,应变能力差。外贸软件实时查询进度情况,根据合同评审(BOM表)自动生成采购需求,备料进度可动态查询

    生产管理进度跟踪难管控。信息动态不及时。外贸软件可以随时随地查询情况,生产进度也可以及时录入。

    品质管理处理不及时。品质和跟单多数驻外的,因此在物料质量方面难以及时掌控,出现问题应急反应差,无法及时处理。外贸软件异常情况警示,系统可以异地登录,驻外人员随时录入信息,公司动态查询情况,发现异常提示处理。

    库存情况不清楚。出入库信息不及时,无法掌控准确的库存数据,物料浪费严。外贸软件实时库存预警功能,实时了解库存信息,库存情况全面预警,降低库存积压。

    单证制作费时费力。报表数量繁多,人工手动制作费时费力,还经常出现错单,且难以纠错,单据齐备与否全凭经验,存在遗漏风险。外贸软件一键自动生成所有单据,有未完成的单据自动示警。从外销合同中一批或多批复制商品明细,一次性录入,即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据;支持多种空白和自定义格式等36种单据格式;完全做到结汇单据的单单相符和单证相符;针对报关时的具体需求,可以单独形成报关单据,报关单据的修改不影响结汇数据。

    财务对账繁琐。结算工作量大,周期长,付款中容易出现多付的问题,对账繁琐,采购开票管理难度大。外贸软件可以自动对账,根据对账结果生成开票通知,支持超预算预警提示。

    进程管控难业务信息繁杂分散,来源复杂多样,进程管控难度大。外贸软件自动汇总进度,根据业务项目进行进程数据归集,自动汇总各项业务进度,实时预警。

    决策数据支持不足。数据统计工作量大,人工手动制作不及时效率低且极易出错管理层无法第一时间发现问题,决策依据不足。外贸软件全方位统计分析自动生成统计分析图表各级管理者可随时查看经营决策提供有效支撑

    移动端APP。传统电脑端无法及时处理事务外出情况下公司内部审批、经营情况客户报价、员工状态无法及时处理。外贸软件手机APP,随时随地管理外贸业务,支持审批,提醒,报价,验贷,数据查询,统计报表查看等。

    外贸软件完美解决客户痛点难点

    每天都要在电脑旁看至少一个小时的数据。外贸软件报表功能,快速全方位了解公司运转情况,同时对各部门各角色设置权限,不用担心公司资料安全的问题;预警功能全面保证稳定,防止意外。

    业务量太大。相同样品有大量信息,同形不同图的样品非常普遍。外贸软件可以减轻员工大量的工作量,客户过来看样品,只需要扫一扫,详细的资料就呈现出来。

    样品资料查询又快又准。超多的资料快速显示,每一笔业务都详细的按日期统计,可以自己设计报价公式,进行批量报价,设有报表打印功能。

    每当新人交接特别耗时耗力。交接双方都要花费大浪时间,外贸管理软件就很方便,新职员可以通过软件里的数据及其它信息,快速熟悉产品及业务流程,尤其是与客户交接就更快,而且我们也不用担心客户流失问题,效率会有显著提升。

    原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/127822

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