报价其本质就是PK,如果价位不是特别有优势,最好附带一些产品说明书,来提高性价比。
那么报价至少应该包括以下要素:
1.抬头
抬头是公司名称、公司LOGO和联系方式。
2.买卖双方信息
联系人名(Contact) 职位名称(Job title) 电话号码(Telephone No.) 传真号码(Fax No.) 手机号码(Mobile No.) 邮箱地址(E-mail Address)
买方信息可以简略点写,卖方信息应该详细写。
3.报价
报价至少应该包括价钱、数量、产品名称、报价日期,有效期这个,除非价位特别有优势,不然没必要写,容易给客户造成反感。
4.产品基本资料
货号(Item No.) 型号(Type) 产品名称(Product’s Name) 产品图片(Photo) 产品描述(Description) 原材料(Materials) 规格(Specification) 尺寸(Size)
如果没有价位优势,这部分应该详细写。
5.技术参数
这部分,如果客户是内行,可以省略写,如果客户是中间商,那么产品使用寿命:平均使用寿命、机械寿命、电寿命等,用途及使用范围:适用范围、、主要用途等这些需要详细写。
6.付款方式和船期有效期
FOB还是CIF,船期有效期是多少天,船运代理是哪家。如果客户对其他产品也有兴趣,那么可以也给客户发个简略报价单。
像上图一样,图文并茂即可,客户有兴趣的话,会再次询盘的。