对于做外贸工作过的员工来说,外贸提单的重要性是不言而喻的。
在国际航运中,最常见、最重要的单证就是提单。对于承运人来说,提单是签发给托运人的货物收据;对于托运人来说,提单是物权凭证。
那么,外贸提单操作方法哪些呢?
什么是提单?
提单(BOL)是货运服务的收据,是托运人与运输货物的承运人之间的法律文件,包括货物类型、数量和目的地的详细信息。
BOL文件是托运人、收货人和承运人之间的主要合同,概述了其业务的最重要方面,包含必要的装运信息,并保护货物。
如果没有一份准确填写的提单,货物将无法顺利运输或开单,因为它是装运货物的收据。
提单谁给谁?
承运人是唯一能够向货物的出货人和收货人发出BOL的人。托运人有责任正确描述货物的所有主要装运特性。有时,提单可以由货运代理签发,但并不是所有的货代都有权签发BOS。BOL由托运人、经纪人或货运代理接收。
提单具体什么作用?
(1)这是装运货物的收据。
(2)承运人与托运人之间的合同证明。
(3)它是一种所有权文件。
提单有哪几个种类?
BOL有不同的类型,但最重要的两种是直接或通用提单和订单提单。
直提单
直接提单(BOL)是一种不可转让单证,这意味着运费服务是预先支付的,不需要进一步付款。
订单提单
订单BOL是指按照某一特定当事人的命令而未预先付款的订单。这是一个重要的指定,以确定是否BOL是可谈判的。另外,BOL订单能够通过交付或背书转让其所涵盖的货物的所有权。
提单包含了什么信息?
提货单是运输获取所必须要的文件,提单用作货运服务的收据,货运承运人与托运人之间的合同以及所有权凭证,是一个具有法律约束力的文件。
BOL表单包含以下信息:
1.名称和地址
托运人和收货人的全名和地址应清晰易读,并能在文件中很方便的找到。
2.采购订单或特殊参考编号
这些订单对于货运还是很重要的,有时候会作为参考,以便放行提货或在交货时接受货物。
3.特殊说明
在这里,我们会注意到承运人的说明,这些说明不是额外的服务要求。
4.日期
这里指的是提货日期,可能需要作为参考以跟踪我们的货运和对账发票。
5.产品描述
托运人应注意托运单位的数量、尺寸和重量,以及有关材料及其组成的信息。
6.包装类型
运输时请注意是否使用纸箱等外包装。
7.NMFC货运等级
货运等级会影响你的运输成本,根据重量、尺寸、密度、存储能力、易处理性等,可以将货运分为18类。
8.运输危险材料标识
必须明确引用危险货物,并且在运输时应遵守特殊规定和要求。