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航班取消,客户着急要货,怎么给客户解释?
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航班取消,客户着急要货,怎么给客户解释?
李国根
上周一货代已经收到货物,是发到澳大利亚的,空运。跟货代确认了周五的航班,结果今天问,周五的航班因为货物太多,今天又临时加了一个航班发走,并且货代也不确定能不能发走。上周客户得知周五的航班已经不高兴了,询问我为什么要等到周五才发,我给客户解释是需要排舱。今天客户很生气的问我,为什么又延误了,大家有更好的方式可以给客户解释吗? 因为这个客户也是一个中间商,他的客户也一直在催他。
回复客户
物流
空运
2022-01-05
2181阅读
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(9)
我要向AI提问
AI回答:
亲爱的客户,非常抱歉给您带来的困扰和不便。我理解您对于最新航班变动感到失望和生气。
这次航班变化是由于货物总量超过了预期,我们的货物无法在原定的周五航班上安排空间。为此,航空公司临时加开了一趟航班,以确保您的货物能够尽快送达目的地,并最大限度地满足您和您的客户的需求。
在航空货运过程中,航班的变动是一种常见情况,这取决于多种因素,包括货物的数量、航空公司的运输能力等。我们非常理解您和您的客户对于货物的紧急需求,我们一直在积极努力与货代和航空公司沟通,以尽快找到合适的解决方案。
为了向您解释清楚,并满足您的需求,我建议以下几点:
1. 尽量保持沟通畅通:我们会与货代和航空公司保持紧密联系,并及时向您提供最新的航班信息。请您保持电话和邮件畅通,以便我们随时与您取得联系。
2. 提供替代方案:如有可能,我们会尽量寻找其他航空公司或运输方式,以确保您的货物能够尽快送达目的地。我们会与您共同商讨并提供最佳方案。
3. 审视供应链计划:我们会重新审视和优化供应链计划,以减少类似情况的发生,并提供更好的服务和支持。
我们非常感激您的理解和耐心,我们将会全力以赴,确保您的货物能够尽快安全送达目的地。如果您有任何其他疑问或需要进一步帮助,请随时联系我们。再次向您表示诚挚的歉意和感谢。
祝您和您的客户一切顺利!
2023-07-05
追问:
追问
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co2fractional
最佳答案
上周一货代收到了货物,之前确认是周五的航班,但是由于货物太多被拉货了,这个情况其实是有的,但是这个情况下航司是没有办法出具延误通知的,那么这个你只能跟客户那边解释一下这个情况。这个确实是没有办法的,你可以让货代那边给你出具一个延误通知,盖他们公司的章就可以。除此以外你能做的就是跟货代那边再次确认一下航班问题,然后给到客户一个准确的答复,另外就是不断催促货代那边尽快安排,这样子他们也会不断去催航司那边,可能时间会赶得紧一点。
2022-01-05
1
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雄远国际供应链
让你的货代出具一份拉货说明,这两年因为疫情原因,很多都是包机,包机取消是受很多因素关联的,包机很多都是老旧飞机,经常出现故障也属于正常范畴以内,每次出货还是要多采纳不同的物流方案,现在不是货代使坏,而是航司,现在货代签了板、签了包量,往往都会给航司单方面撕毁合同的事情时常发生。
2022-01-08
0
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万事达运通国际物流
按照目前的空运情况,排仓也是正常的,解释的话可以说整个市场都是这样的,看看能不能推脱一下,还有像这种对时效很赶的货物,一般都需要提前安排,尽快订舱
2022-01-07
0
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Shashank
一般是合同签订之后,那么你们就需要按照合同规定的时间去发货,以确保客户按时能够收到货物啊,如果不能的话,那么就需要提前通知客户,而不是说真的到那一天的时候才通知客户,换做是你的话,那么你肯定也是会很生气的,你自己也说了,客户也是一个中间商,他的客户也一直在催他,你可以给客户一个解决的方案,客户主要的原因是他们那一边的客户催他,那么你可以再次确定一个时间,并且是首先和客户道歉的,然后下一次不可以再拖延了,可以给到客户一定的赔偿,这样客户会心理舒服一点。
2022-01-05
0
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a.b
这个航班被拉的问题其实是很正常的,航司经常会因为货多收了位置不够导致拉货。那么拉货的话航司是不会有证明文件的,除非说是由于飞机问题导致的延误才会出具证明,这个时候客户很不高兴了应该怎么办?那其实你这个周一收货的话,一般目前是提前两天入仓,那应该是周三的航班,延误到周五,结果周五还被延误了。你这个被拉了几个航班了,你最好是让货代那边出具证明文件,还有要确认具体出货航班,这个延误太多次了,肯定是有问题的。
2022-01-05
0
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Huang.zenghuang
航班取消,客户着急要货,怎么给客户解释?首先当然是无条件的给客户道歉,要有诚意,然后主动给客户提出赔偿,看看客户自己提出来的解决办法是什么,也不是说无条件的满足,如果客户的要求不是很过分的话,可以满足客户的要求,特别是在这个客户是大客户,以后还有合作的情况下可以考虑这样的解决方式的。然后你们一定是需要给客户确定一个准确的时间的,并且是一定要保证下一次不能再出现什么其他的差错才行的。其实在外贸上,出现货物延迟到港的事情是常有的呀,就看业务员如何处理了。
2022-01-05
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joel3
给客户发空运的话,其实很容易因为天气的原因影响航班的正常起航的呀,所以一般是需要提前看好天气的,然后需要和客户提前通知客户,说明原因的,这样的话,客户就不会因为到时间点,客户因为你们没有按时发货而生气啦。那么现在按照你们的这个情况的话,客户肯定是会生气的呀,所以你们想要客户满意的话,那么应该是给客户一个合理的解释是,不能说是因为你们的原因导致的货物不能按时送到,而是说因为天气原因,如果客户还是没法理解的话,那么你们就需要做出一定的赔偿。
2022-01-05
2
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Beata@
年底了,货物多,航班少,是很正常的一个事情,又不是你们故意拖延,确实是因为客观因素导致这样子的结果,而且不止你一家的货物在等待,很多人都在等待的,多跟客户沟通一下,再跟货代确认一下日期。
祝你好运
2022-01-05
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RONG.XIANFEI
你们这个确实是被延误了很久,你最好是可以问货代拿到相关延误的证明文件,最好是航司提供的延误证明,那么这个是比较有说服力的,让客户知道这个并不是你们主观能控制得了的。那其实你这个一直被延误是不正常的,正常拉你一个到两个航班已经是差不多了,你这个都交货一周了还不上飞机的话,那么很有可能是那边先上别人的货了。你最好是不停的催促货代那边,因为只有你更紧张给到那边更大的压力,那边才会想更多的办法去给你进行解决这个问题。
2022-01-05
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