7) 给客户的邮件里,如果有图片附件,是否到给每张图片好压缩,控制文件大小,并重命名?比如image1256这样的文件名是绝对不可以出现的,这表示你相机里拍摄过的第1256张图片,对于客户根本没有任何意义,以后看到这封邮件,都需要点附件,才知道图片是什么,会浪费客户很多时间。假设这张图片拍的是你这个订单出货时,集装箱拖柜的箱封号,那就可以重命名成“loading supervision- seal number”,就一目了然。客户如果要把图片另存到电脑中,也不需要浪费时间重命名了。
8) 给客户的报价单,是否文件名含有充分的信息,便于客户存档?假设给客户报一款太阳能灯kj235的价格,自己的公司名是abc trading,那报价单的excel文件就可以这样命名“quotation sheet for solar light(kj235)- abc trading.xls”,这和上一条同理。