跟客户签订PI时的发货问题

PI英文全称为proforma invoice，中文是形式发票的意思，PI是销售方发给采购方的，类似于国内贸易中的销售合同。那么一般的PI包括的内容有货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等，一般就是提供给客户的，让客户了解自己的采购产品的相关信息，客户可以用于向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用，只是暂时替代正式发票，不过在法律上也起到类似的作用，但是当成交履行合同以后还是要按照相关 要求开具正式发票的呀。所以应该是在正式合同里边规定的。

跟客户签订PI时是否应该说明清楚发货问题呢？其实我觉得可以说一说的，但是你要知道即使写了，那么还是没有法律效应的呀，主要是因为PI就是一份在还没有和客户签订正式的合同之前，没有开具正式发票之前，暂时给到客户包含有出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等，有关货物信息的一种非正式的参考性发票，就是一个告知客户的作用啊，其实并不能起到交易双方的记帐依据的作用，也不能用来托收议付，对进口商还有出口商都没有约束作用的，但是提货和付款的时间一定是要提的，那么就在合同里边提。

我们很烦的事情就是当货物生产出来了，但是客户迟迟不发货，迟迟不付款，那么迟迟不发货的话，就会占用出口商的工厂的仓库，如果仓库不忙还没有什么影响，当订单量多的时候，真的要收取仓库费的呀。迟迟不付款就会影响公司的资金链，资金流的呀，所以提醒客户按时发货还有付款是非常有必要的呀。那么我们要在签合同时候一定要把发货时间还有付款时间规定好，否则后期催尾款还有催客户发货真的是太痛苦了。你可能会问为什么跟客户签订PI时不能要求发货的问题，因为PI没有法律效应。

PI其实是指外贸中的形式发票，相当于一个合同草单。那么其实你们在跟客户签订这个PI的时候，最好是可以写清楚这些所需要注意的事项，比如像你所说的付款时间、提货时间，这些其实都是可以列在PI里面的，这个其实就相当于一个约束行为，当然对你们越有利越好。或者你可以在网上找一些模板，看看别人都是怎么写的，这个在你没有经验的情况下是可以做一个很好的参考的。后续你在实际的订单中可以根据自己所需要的来进行不断的填充上去。

在跟客户签订PI时，是否要跟客户商定好提货时间，比如到货后几天内发货以及付款时间？这些其实都是可以写出来的呀，因为这个PI就相当于一个合同草单，那其实你们可以包含更多具体的信息，比如说收发货人信息，货物名称，规格，运输唛头，价格，数量，总价，起运地，抵达地，运输方式，交货日期，付款方式等等这些。当然越明细越好，这个是一个你们后续一个有力的证据。还有就是这么多信息的话，你们最好是要尽可能的保持页面的整洁，让大家都是一目了然的。

在跟客户签订PI的时候，我们先要了解这个PI到底是什么用途。那其实这个PI就相当于一个合同草单，这个虽然说不具备有法律效应，但是其实也是可以约束买卖双方行为的一个文件。那么你这个如果已经跟客户沟通好的订单相关信息其实都是可以写到这个PI上面去，作为一个有效的证据。有些客户会事后赖皮，那么你们都有写在这个上面，得到双方的签字，那么就是一个很好的证据来进行证明。所以说你们是可以把这些信息都写上去，当然这个合同签了也不能保证客户一定是会给你们准时付款什么的。

不是还收了客户订金的吗